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Job Description

Was halten Sie von Unternehmen, die Mitarbeiter nicht an erster Stelle sehen? Von starren Prozessen und wenig Flexibilität? Von Aussagen wie „Das haben wir immer schon so gemacht“?

Genauso wenig wie wir? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir sind die Stella Vitalis und Casa Mia Unternehmensgruppe

… und wir möchten uns gerne vorstellen. Mit einer modernen Unternehmensführung, 24 Senioren­ein­rich­tun­gen und rund 2.300 Mitarbeitern haben wir ein klares Ziel vor unseren Augen: Wir wollen den Unter­schied auf dem Pflegemarkt machen. Jeden Tag ein Stückchen mehr!

Verwaltungskraft (m/w/d)
Vollzeit | Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Stella Vitalis Einrichtungen in Haan, Erftstadt und Weil am Rhein, Casa Mia Einrichtung in Bad Bellingen


  • über eine kaufmännische Ausbildung verfügen und bestenfalls bereits Berufserfahrung in der Ver­wal­tung einer stationären Pflegeeinrichtung mitbringen.
  • nicht nur eine Vorzeigeverwaltung etablieren möchten, sondern auch mit Zahlen jonglieren können.
  • uns mit ihrer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise überzeugen.
  • einfach Lust haben, die Pflegeprozesse in einer Einrichtung mitzugestalten.

Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, das sich von alten Strukturen löst, die Kreativität und die individuelle Entfaltung der Mitarbeiter fördert!

  • Sicherheit und Planbarkeit: Wir wollen, dass Sie lange und unbefristet an unserer Seite bleiben
  • Ein Unternehmen im Wandel – Potenzial für Ihre berufliche Entfaltung
  • Value: Mit unserem individuellen Bonussystem erhalten Sie Punkte als Dankeschön für Ihr Engagement – lassen Sie sich überraschen.
  • Betriebliche Altersvorsorge & Krankenzusatzversicherung: Bei uns wird Ihre Zukunft und Gesundheit großgeschrieben.
  • Wertschätzung von der ersten Sekunde an! Sie sind wichtig als Teil unseres gemeinsamen Zieles

Nicht das, was Sie sich vorgestellt haben? Dann erzählen Sie uns doch gerne in einem persönlichen Gespräch, was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein!


  • Sicherstellung, Weiterleitung und Bearbeitung aller eingehenden postalischen Korrespondenzen sowie der allgemeinen Korrespondenz.
  • Sie unterstützen die Einrichtungsleitung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
  • Sie sind das Herzstück der Einrichtung und nehmen Bewohner, Angehörige und Kunden sowohl per­sön­lich als auch telefonisch in Empfang und sorgen dadurch für eine lebhafte Atmosphäre.
  • Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge überprüfen, Bewohnerakten verwalten? Für Sie alles kein Problem – wie durch Zauberhand findet alles seinen Platz!
  • Seien Sie unser Ideengeber, größter Kritiker und Charmeur – denn wir möchten wissen, was Sie denken.
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