Job Description
Die Berliner Wohnungsgenossenschaft eG Nord Ost 77 ist eine kleine Genossenschaft, die mehr als 900 Wohnung verwaltet. Unsere Objektstandorte befinden sich in ruhigen, gepflegten Wohnanlagen in den Ortsteilen Berlin-Marzahn und Berlin-Hohenschönhausen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Sie!
Alle Aufgaben im Empfangsbereich und im Sekretariat Geschäftsstelle, u.a.
- Digitale Eingangs- und Ausgangspostbearbeitung/ Rechnungseingang
- Einkäufe für die Geschäftsstelle.
Sie unterstützen unsere zwei Vorstandsmitglieder im täglichen Business, insbesondere bei der Terminorganisation:
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gesprächen, etc. (Aufbereitung von Unterlagen, Protokollerstellung),
- Bewirtung von Gästen,
- Ablage und Organisation von Dokumenten (physisch und digital)
- Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne eigenständig,
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder verfügen über gleichwertige Kenntnisse,
- Sie haben erste Berufserfahrungen z.B. im Bereich Vorstands-/ Geschäftsführungssekretariat oder Office Manager (m/w/d),
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und haben sehr gute Deutschkenntnisse,
- Sie sind der Ruhepol, auch in turbulenten Zeiten
- angenehme, kollegiale Büroatmosphäre an einem modern gestalteten Arbeitsplatz,
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Arbeitsaufgaben,
- Sie erhalten Unterstützung bei der Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten bis zu 2 Seminare im Jahr,
- angemessene Vergütung je nach Arbeitszeitumfang (Teilzeit),
- zusätzlich Weihnachts- und Urlaubsgeld.
Haben wir Ihr Interesse geweckt ? Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
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