Job Description
Leitung Empfang (m/w/d) Leitung Empfang (m/w/d) Die Netfonds Gruppe, gegründet im Jahr 2000, ist eine im Hamburger Zentrum ansässige mittelstän shy;dische Unter shy;nehmens shy;gruppe, die im B2B Finanz shy;dienstleistungs shy;bereich tätig ist. Wir sind Plattformanbieter für Finanz shy;dienst shy;leister und stellen unseren Kunden, selbstständige Investmentberater und Versiche shy;rungsvermittler, eine regulato shy;rische sowie administrative 360 deg; Finanz- als auch Versicherungsplatt shy;form unter der Marke finfire zur Verfügung. Diese Platt shy;form er shy;möglicht unseren Kunden Finanzmarkt- und Ver shy;sicherungs shy;transak shy;tionen vollumfänglich und rechtssicher abzuwickeln. Heute beschäftigt die Netfonds Gruppe rund 300 Mitarbei shy;terin shy;nen und Mitarbeiter. Sie unterstützen unsere Kunden und Partner professionell in punkto Produkt shy;wissen, IT/Technik, Regulatorik und Prozess shy;management. Dank diesem Einsatz zählen wir heute zu den Marktführern der Branche und verfolgen weiterhin eine Wachstums shy;strategie. Mehr als 4.800 selbst shy;ständige Investmentberater und Versicherungs shy;ver shy;mittler in ganz Deutschland zählen zu unseren Kunden. Wir freuen uns auf Dich 8211; komm in unser Team Leitung Empfang (m/w/d) Beginn der Tätigkeit: ab sofort oder nach Vereinbarung Standort: 20097 Hamburg Vertragsart: Festanstellung, Vollzeit. Hamburg Was erwartet Dich Hauptaufgaben: Betreuung der Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten Betreuung des zentralen E-Mail-Postfaches Empfang und Betreuung von Gästen Terminmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Handling und Bestellung von Büromaterial und Catering Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Betreuung des Archivs Allgemeine Sekretariatsaufgaben Leitungsaufgaben: Leitung des Empfangsteams (Mitarbeiterführung amp; -motivation) Koordination und Nachhalten der Empfangsaufgaben Verantwortung für Budgetplanung und -einhaltung Was solltest Du mitbringen Erfahrung am Empfang idealerweise in einem kaufmännischen Unternehmen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sicherer Umgang mit MS-Office Du überzeugst durch Dein gepflegtes, sympa shy;thisches Auftreten und Deine ausgeprägte Kommu shy;nikations shy;fähigkeit. Dein Organi shy;sations shy;talent und gutes Zeit shy;manage shy;ment helfen Dir, den Empfangs shy;bereich effizient zu koordinieren. Dank Deiner Hands-On-Mentalität packst Du gerne mit an und findest proaktiv Lösungen. Du bist service shy;orientiert und souverän, auch in stressigen Si shy;tuationen bewahrst Du die Ruhe. Dein Team führst Du mit mit Engagement und Einfühlungs shy;vermögen, dabei ist der freundlich-professionelle Erstauftritt der Netfonds-Gruppe Dir eine Herzensangelegenheit. Was bieten wir Wir leben eine offene Kommunikations shy;kultur, kurze Ent shy;scheidungs shy;wege, flache Hierarchien und ein persönliches Mit shy;einander auf Augenhöhe. Gemein shy;sam wollen wir weiter wachsen und im Bereich FinTech Akzente setzen. Teamgeist steht im Mittel shy;punkt unserer Unternehmens shy;kultur, und das feiern wir besonders bei unseren fröhlichen Weihnachts- und Sommerfesten. Zusätzlich bieten wir Dir ein umfassendes Benefit-Paket, das die Bereiche Ab shy;sicherung, Unter shy;stützung, Gesund shy;heit sowie Mobilität umfasst. Bei uns gehen berufliche Zukunft und Wohlbefinden Hand in Hand Unterstützung Urlaub: Auf die gesetzlich vorgeschriebenen 20 Urlaubstage packen wir nochmal 10 Urlaubstage oben drauf (bei einer 5-Tage Woche). Pluxee Essensschecks: Unsere Verpflegungs shy;lösung für Deine Mittagspause. Benefit.ME: Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter zu attraktiven Sonderkonditionen. KITA-Zuschuss: Mögliche Arbeitgeber shy;leistung für die Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern in Kindergärten oder vergleichbaren Einrichtungen (Verhandlungssache) Lage: Wir haben ein modernes Büro in zentraler Lage (eine Station vom HH Hauptbahnhof entfernt). Natürlich gibt es auch eine Kaffee- und Teeflatrate sowie frisches Obst - als auch eine Auswahl an Eis zum Selbstkosten shy;preis von 1,00 euro; Gesundheit Mentale Gesundheit: Bei unserem Partner nilo.health kannst Du Dir präventive Hilfe und Anregungen zu Deiner mentalen Gesundheit holen - natürlich vollkommen anonym. Zudem haben wir vor Ort ein geschultes Team von psychologischen Ersthelfern. Betriebsarzt: Wir wollen, dass es Dir gut geht. Zusammen mit unserem Kooperations shy;partner hanza führen wir daher vor shy;beugende Unter shy;suchungen durch, z.B. G37-Augen shy;untersuchung, Grippe shy;schutzimpfung und Arbeitsplatzanalyse. Betriebssport: Tennis ist Deine Leidenschaft Dann melde Dich gerne an. Gymondo: Als Willkommensgeschenk laden wir Dich herzlich zu einer 12-monatigen Gymondo Mitgliedschaft, in dem besten Online-Fitnessstudio Deutschlands, ein. Absicherung Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezu shy;schussen Deine bAV mit überdurch shy;schnitt shy;lichen 20 . Unternehmensfinanzierte Berufs shy;unfähigkeits shy;versicherung: Wir sichern Dich für den Notfall ab Sonderkonditionen für Immobilien shy;kredite: Günstige Angebote für Immobilien shy;kredite und Inhaus-Check Deiner Unterlagen. Mobilität ProfiTicket: Im Zuge von Gehaltsver shy;handlungen bezuschussen wir das ProfiTicket mit überdurch shy;schnitt shy;lichen 44,00 euro; pro Monat. JobRad (Fahrradleasing): Gemeinsam mit unserem Partner JOBRAD bieten wir die Möglichkeit des Fahrradleasings zu attraktiven Konditionen an - ab Probezeitende. Wir haben Dein Interesse geweckt Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungs shy;formular (Button "Bewerben") - für Rück shy;fragen erreichst Du uns telefonisch unter der 040/822267-330. Deine Ansprech shy;partnerin ist Mara Schmedemann. Wir haben Dein Interesse geweckt Dann freuen wir uns auf Deine vollstän shy;dige Bewerbung über unser - für Rück shy;fragen erreichst Du uns telefonisch unter der 040/822267-330. Deine Ansprech shy;partnerin ist Mara Schmedemann. Keine Zeit oder Lust ein Anschreiben zu formulieren Kein Problem, wir sind flexibel. Das würden wir uns trotzdem wünschen: 1. Tabellarischer Lebenslauf 2. Aktuellstes Arbeits shy;zeugnis und Prüfungs shy;zeugnisse 3. Angabe Deines frühestmöglichen Eintritts shy;termins sowie Deine Gehalts shy;vorstellung kannst Du unsere Datenschutz shy;hin shy;weise zum Umgang mit personenbe shy;zogenen Daten von Bewerbungen nachlesen. Teilen Tätigkeitsbereich Karrierestufe Arbeitszeit Standort Arbeitsverhältnis Netfonds Gruppe Die Netfonds Gruppe wurde im Jahr 2000 in Hamburg ge shy;gründet. Wir sind Platt shy;form shy;anbieter für Finanz shy;dienst shy;leis shy;ter. Unsere recht shy;lichen und technischen Lösungen sind zu shy;kunfts shy;weisend. Heute beschäftigen wir rund 300 Mitar shy;bei shy;terinnen und Mitar shy;beiter. Sie unterstützen unsere Kunden und Partner profes shy;sionell in punkto Produkt shy;wissen, Tech shy;nik, Regulatorik und Prozess shy;mana shy;gement. Und dank ih shy;rem Einsatz sind wir heute einer der Großen der Branche: Mehr als 4.800 eigen shy;ständige Finanz shy;berater in ganz Deutsch shy;land zählen zu unseren Kunden. Kontaktperson Mara Schmedemann:
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