Job Description
Bei Bird & Bird zu arbeiten, heißt Teil unseres internationalen Teams zu sein. Es bedeutet, sich zu entfalten und in einem kreativen, diversen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu wachsen. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.
Werden Sie Teil von Bird & Bird in Frankfurt und verstärken Sie unser Anwaltsteam als Assistenz (m/w/d) im Praxisbereich Intellectual Property.
- In Ihrer Funktion übernehmen Sie die deutsch‐ und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.
- Sie legen physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Zudem erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie z. B. Matter Openings und Conflict Checks.
- Für die Rechnungsbearbeitung als auch für das Fristen- und Wiedervorlagemanagment sind Sie mitverantwortlich.
- Eigenständig führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams und übernehmen die Organisation von Geschäftsreisen sowie Mandantenterminen im In‐ und Ausland.
- Sie erstellen Reisekostenabrechnungen und sind für die damit zusammenhängende administrative Korrespondenz verantwortlich.
- Sorgfältig kümmern Sie sich um die Organisation der Büromaterialien im Team sowie um die Vor- und Nachbereitung von Kuriersendungen.
- Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in, Europasekretär:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld sowie im Markenschutzrecht konnten Sie idealerweise bereits sammeln.
- Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
- Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende, zügige und sorgfältige Arbeitsweise als auch eine hohe Zahlenaffinität.
- Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang. Zudem sind Sie stets interessiert, sich in neue Programme/Datenbanken einzuarbeiten.
- Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
- Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
- Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie bei Themen wie bei Elternzeiten, Kinderbetreuung sowie der Pflege von Familienangehörigen berät und Sie bei kurzfristiger Kinderbetreuung unterstützt.
- Unsere Bird & Bird Academy bietet Ihnen umfangreiche Weiterbildungsangebote.
- Den Weg ins zentral gelegene Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
- Machen Sie Gebrauch von unseren Kooperationen und erhalten Sie Rabatte bei lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants, Bike Leasing und dem Einzelhandel.
- Wir fördern Ihr soziales Engagement und ermöglichen Ihnen u.a. eine bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten.
- Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.
Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform!