Job Description
Die Berliner Wasserbetriebe sind mit über 4.600 Mitarbeiter:innen das größte Unternehmen der Wasser- und Abwasserbranche in Deutschland. Als Unternehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebenswerte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasserbetriebe gelten weit über die Stadtgrenzen hinaus als stabiles Wirtschaftsunternehmen und verlässlicher Arbeitgeber.
Job-ID: 3526
Standort: Berlin, Neue Jüdenstraße 1
Beginn / Rahmenbedingungen: ab 01.09.2024 / unbefristet
Das Team KS-D/D Dokumentenmanagement stellt sicher, dass die Eingangspost des Kundenservice und andere Dokumente der BWB gerichtsfest und gesetzeskonform digitalisiert und archiviert werden.
- Steuern der Ressourcenplanung der digitalen und analogen Postlogistik auf der Grundlage von Kennzahlen
- Überwachen und Weiterentwickeln effizienter Postlogistikprozesse
- Sicherstellen der technischen und personellen Arbeitsfähigkeit des Post- und Botendienstes (Schulungen, Software, technische Geräte)
- Unterstützung des Dokumentenlogistik-Teams an jeder Stelle
- Rechnungslegung an Partner:innen und Töchter im BWB-Konzern und externe Partner:innen gemäß Dienstleistungsverträgen
- Budgetierung der Postdienstleistungen
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Wirtschaftsfachwirt:in mit einschlägigen, stellenrelenvanten praktischen Kenntnissen
- Alternativ: Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Industriekaufmann / -frau oder eine andere kaufmännische Ausbildung mit technischen Kenntnissen über Dokumentenmanagementsysteme und einschlägige, stellenrelevante praktische Kenntnisse
- Fundiertes Wissen über die Prozesse und Systeme der Dokumentenlogistik (Scanprozess, OCR-Hintergrund, DMS FileNet) und zur Qualitätssicherung der technischen Aufbereitung von Dokumenten
- Kenntnisse in MS Office sowie SAP
- Fachkenntnisse zu Ressourcensteuerung in einer Poststelle und Postdienstleistungen
- Wünschenswert: Führerschein Klasse B
- Hohe technische Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie gute Erklär- und Vermittlungskompetenzen
- Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf
- Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung
- Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist
- Vielfältige Karriereperspektiven und -förderung (z. B. Female-Leadership-Programm, individuelle Personalentwicklungspläne, interne Weiterbildungsmöglichkeiten)
- Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub / Jahr, bei entsprechender Tätigkeit mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage / Woche, diverse Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung etc.), betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiterangebote, 39 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Fahrradleasing), Familienfreundlichkeit, professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen
Bezahlung
Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen.
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