Job Description
Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. I: Personal – Referat I B: Personalservice für Tarifbeschäftigte, Studentische Hilfskräfte
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Personal – Tarif
Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9b TV-L FU
Kennung: Referat I B_HR_2024
Das sind wir:
Die im grünen Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenz-Universitäten in Deutschland. Die Freie Universität ist dabei eine der größten Arbeitgeberinnen im Land Berlin. Wir sind die Personalabteilung für über 5.000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet, mehrere engagierte Mitarbeiter*innen für das Aufgabengebiet als Sachbearbeiter*in im Bereich Personal – Tarif.
Wir bieten ein anspruchsvolles fachliches Umfeld mit sehr guter Ausstattung und freundlicher Arbeitsumgebung. Sie unterstützen das entsprechende Team bei der Umsetzung von Personaleinzelmaßnahmen und der Gestaltung des betrieblichen Ablaufs.
Aufgabengebiet:
- Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Tarifbeschäftigten vom Eintritt bis zum Austritt
- Entscheidung über die Gewährung von familienbezogenen Leistungen soweit übertragen
- Anwendung und Beachtung der einschlägigen tarifrechtlichen Vorschriften, Gesetze, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften und Dienstvereinbarungen
- Durchführung der Bezüge- und Entgeltabrechnung mittels SAP/HR
- Beratung der zu betreuenden Mitarbeiter*innen und Vorgesetzten (persönlich, postalisch und telefonisch) in Deutsch und gerne auch in Englisch
- Kommunikation mit den dezentralen Bereichen, Abteilungen der ZUV und Interessenvertretungen der FU sowie mit anderen Dienststellen des Landes
- Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung (beispielsweise BWL mit Schwerpunkt Personal)
oder - Abschluss des Verwaltungslehrgangs II und/oder Abschluss zur/zum Verwaltungsfachwirt*in oder des internen Lehrgangs Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung oder
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einer vergleichbaren Ausbildung sowie dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche umfassende Fachkenntnisse
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und/oder im Bereich Personal
- Organisationsgeschick, dienstleistungsorientierte, selbstständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Kooperationsstärke
- Kenntnisse in SAP/HR
- ein versierter Umgang mit MS Office-Programmen
- Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete (z. B. Tarifverträge, Hochschulrecht, Sozialversicherungsrecht, Allgemeines Verwaltungsrecht, Personalvertretungsrecht, Verwaltungsvorschriften, individuelles Arbeitsrecht)
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Auch wenn Sie glauben, nicht alle diese Punkte zu erfüllen, aber eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Unbefristeter Arbeitsplatz
- Jahressonderzahlung
- Betriebsrente
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Nutzer*innenkontakt
- innovatives Umfeld, in dem Sie interessante Bereiche in Forschung und Lehre kennenlernen können
- individuelles Fortbildungsangebot zur Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- bezuschusstes Firmenticket
- verbesserte Konditionen für Beschäftigte bei privaten Käufen über den Anbieter Corporate Benefits.