Job Description
Unser Mandant ist ein SDAX gelistetes Unternehmen aus dem Windenergiesektor. Die Firma bietet Lösungen für Onshore-Windparks an und ist weltweit tätig. Als Teil der erneuerbaren Energien Branche trägt das Unternehmen mit zur Reduzierung von CO2-Emissionen bei.
Im Auftrag unseres Mandanten suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) für den CEO im Raum Hamburg mit einschlägiger Berufserfahrung und guten Sprachkenntnissen in der Festanstellung.
Bei Interesse freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen oder rufen Sie mich gerne auch direkt an unter der 01788005758!
Im Auftrag unseres Mandanten suche ich ganz exklusiv zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) des CEO im Raum Hamburg.
Stellenbeschreibung
- Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Events/Veranstaltungen und Terminen / Meetings
- Vorbereitung und Durchführung der wöchentlichen globalen Managementsitzungen in Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen
- Erstellen von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Kontaktperson für den Aufsichtsrat und andere interne und externe Interessengruppen
- Unterstützung in der Zusammenarbeit des Aufsichtsrates
- Logistische Organisation und inhaltliche Vorbereitung der Aufsichtsratssitzungen
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, Transport und Unterkünften bei komplexen Reiserouten
- Durchführung von Reisekostenabrechnungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld, da die Unternehmenssprache Englisch ist
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (prioritär) und Deutsch, weitere Sprachkenntnisse wie Spanisch sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung von Aufgaben
- Diskretion im Umgang mit streng vertraulichen Angelegenheiten
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit marktgerechter attraktiver Bezahlung und Zusatzleistungen
- 30 Tage Jahresurlaubsanspruch
- Hybrides Arbeitsmodell ist gegeben in dieser Funktion
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Betriebsrestaurant am Standort
- Betriebssportgruppen, Office Yoga und/oder bewegte Pausen
- Erhöhter Zuschuss vom Arbeitgeber zum Deutschlandticket
- Internationale offene Unternehmenskultur
- Gute Anbindung zum Office in Norden von Hamburg mit Auto oder Öffentlichen Nahverkehr
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten mit langfristiger Perspektive
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Wertschätzung basiert