Job Description
Als engagiertes und innovatives Kreditinstitut sind wir gut für alle: für unsere Kundinnen und Kunden, unsere Mitarbeitenden und unsere Region.
Werden Sie Teil unserer Sparkasse und unterstützen Sie uns als
Assistenz Generationenmanagement (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit.
Ihre vorrangigen Aufgaben:
- Sie sind für die Abwicklung von Testamentsvollstreckungen, einschließlich der Kommunikation mit Erben und externen Partnern verantwortlich.
- Sie verantworten die Betreuung von Stiftungen hinsichtlich rechtlicher und administrativer Belange.
- Sie koordinieren und organisieren Termine und erstellen Berichte und Dokumentationen.
- Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben im Bereich des Generationenmanagements.
- Sie arbeiten eng mit Kunden, Rechtsanwälten und anderen internen Abteilungen zusammen.
- In Ihrer Funktion prüfen Sie sämtliche eingehende Aufträge und bearbeiten diese selbstständig oder leiten sie an den zuständigen Verantwortlichen weiter.
- Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Serviceeinheiten, Filialen und Behörden.
- Die Terminverfolgung und Bearbeitung von Wiedervorlagen sowie die Rechnungslegung für Testamentsvollstreckungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Ihr Profil:
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung als Bankkaufmann/-frau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder Notarfachangestellte/r (m/w/d) erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine andere kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Erfahrungswerten.
- Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Bank-, oder Kanzleiumfeld sammeln.
- Erfahrung in der Abwicklung von Testamentsvollstreckungen und/oder der Betreuung von Stiftungen von Vorteil.
- Fundierte Kenntnisse im Erbrecht und im Stiftungsrecht wünschenswert.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
- Erste Erfahrungen in den Bereichen Testamentsvollstreckung oder Nachlassabwicklung wünschenswert, aber kein Muss.
- Gute EDV-Kenntnisse, Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten.
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
- Freundliche und verbindliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
- Teamorientiert, flexibel und zuverlässig.
- Sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
Das wird Sie begeistern! Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team.
- Viele Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine tarifliche Vergütung nach TVöD-S mit festem 13. und variablem 14. Gehalt.
- Umfangreiche attraktive Sozialleistungen (z. B. Zusatzversorgungskasse, betriebliche Krankenversicherung, Vermögenswirksame Leistungen, JobRad).
- Weitere außertarifliche Leistungen.
- 32 Urlaubstage pro Kalenderjahr (Tarifvertrag).
- Eine Unternehmenskultur, die die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützt und ein respektvolles und engagiertes Miteinander fördert.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 31.07.2024 unter folgendem Link: Stellenbörse Sparkasse Duisburg unter Angabe eines möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für Rückfragen zu den Arbeitsplatzinhalten stehen Ihnen Herr Döring (Tel. 0203/2815 881010) und Herr Croes (Tel. 0203/2815 880010) zur Verfügung. Für allgemeine Rückfragen steht Ihnen Frau Heinemann (Tel. 0203/2815 830010) zur Verfügung.
View More