Job Description
ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung und Umsetzung von Flächenkonzepten.
- Sie arbeiten aktiv Hand in Hand mit den Letting & Asset Managern zusammen und tragen gemeinsam als Team zur Optimierung der Ertragssituation in den Liegenschaften bei
- Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses bzw. der Verlängerung von Mietverträgen im Bestand bis zur Vertragsunterzeichnung und Nachbearbeitung
- Erstellung von Mietvertrags- und Nachtragsdokumenten in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung oder externen Anwaltskanzleien
- Büroorganisation, Steuerung des Schriftverkehrs, Vorbereitung von Präsentationen und Angebotsschreiben sowie Rechnungsprüfung
- Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Rechtsanwälten
- Unterstützung im Bereich Compliance sowie die Betreuung des laufenden KYC
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) bzw. Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Bewirtschaftung von Gewerbeobjekten
- Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
- Kommunikationsstärke, Engagement und Flexibilität
- Gute Kenntnisse in den gängigen Verwaltertätigkeiten und MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Trainings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy
- Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
- Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
- Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
- Spannende virtuelle Programme für die Kinderbetreuung mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unseres Herzensvereins
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u. v. m. über ein Partnerunternehmen
- Getränke und eine Auswahl an Obst