Job Description
Unsere führende Position im Konsumgütermarkt ist das Ergebnis von Innovation, Unternehmergeist und dem Engagement all unserer Mitarbeitenden. Ein spannendes Produktportfolio, eine klare Strategieausrichtung sowie eine agile und dynamische Kultur sind der Schlüssel zu unserem langfristigen Wachstum und Erfolg. Die Merz Lifecare gehört mit ihren Marken tetesept, true by tetesept, Merz Spezial und Brooklyn Soap Company zu den führenden Anbietern von innovativen Gesundheits-, Wohlfühl- und Beautyprodukten im deutschsprachigen Raum. Die Produkte werden in Drogerie- und Supermärkten sowie online verkauft.
Teilst Du unsere Begeisterung für kundenorientierte Arbeit und möchtest ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann bewirb' Dich jetzt!
Vielfalt schätzen wir nicht nur bei unseren Marken, sondern auch bei unseren Mitarbeitenden.
Wir begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, Weltanschauung sowie ethnischer und sozialer Herkunft.
- Du bist die rechte Hand unserer Legal Kolleg*innen und unterstützt sie in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und beim Thema Markenverwaltung
- Das beginnt beim Verwalten und Erstellen von Dokumenten sowie der Aktenanlage mit höchster Sorgfalt
- Geht über das Koordinieren von Terminen und Überwachen von Fristen, damit nichts aus dem Ruder läuft,
- Bis hin zur administrativen Unterstützung beim Erstellen von Verträgen und Präsentationen
- Gerichtliche Verfahren und weitere Unterlagen/Akten werden durch dich abgelegt sowie Listen von dir gepflegt
- Du kommunizierst professionell mit Notaren, Behörden und Vertragspartnern
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder als Team Assistenz, idealerweise im Vertriebsinnendienst
- Erfahrungen im FMCG Umfeld sind wünschenswert
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Organisationstalent
- Freude am Umgang mit Zahlen und daran, Neues zu erlernen und sich Herausforderungen zu stellen
- Interesse daran, hands-on in einem kleinen, kollegialen und erfolgsorientierten Team zu agieren
- Sehr gute organisatorische und analytische Fähigkeiten
- Sehr gute MS Office und SAP Anwenderkenntnisse
- Kenntnisse über Handels- und Kundenstrukturen wünschenswert
- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Rechtanwalts-/Patentfachangestellten, Markenreferent*in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahren Erfahrung in einer Kanzlei oder Inhouse Rechtsabteilung
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und ein juristisches Grundverständnis
- Kenntnisse in einer gängigen Anwalts- und/oder Marken-/Patentverwaltungssoftware (z.B. WINPAT) wünschenswert
- Organisationstalent mit einem Faible für Genauigkeit und Struktur
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Arbeiten in MS Office
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit