Job Description
Die Maxauer Papierfabrik ist ein Unternehmen innerhalb der Schwarz Gruppe (Lidl, Kaufland, PreZero, u. a.).
In der Maxauer Papierfabrik verarbeiten wir überwiegend Altpapier und stellen daraus vielseitig nutzbares und umweltgerechtes Druckpapier her. Die Papierherstellung hat bei uns eine lange Tradition. Bereichere unser Team mit deinen Kenntnissen! Wir bieten dir abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in der Papierindustrie.
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
Einsatzbereich: Geschäftsleitung Ort: Karlsruhe Job-ID: 15415
- Mitwirkung bei der Erstellung, Koordination und Präsentation von werksübergreifenden Projekten
- Laufende Kontrolle und Steuerung von Projekten und operativen Aufgaben im Themenbereich des Geschäftsleiters
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Organisation in organisatorischen Aufgaben, u. a. Terminkoordination, Organisation von Events, Besuchen, und anderen Standort-Themen
- Erste Bewertung und Zusammenfassung der operativen Ergebnisse als Entscheidungsgrundlage der zu treffenden Maßnahmen
- Kommunikative Schnittstelle zu anderen Fachbereichen, zur Zentrale, externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Werkleitung oder die Geschäftsleitung
- Unterstützen der Mitarbeitenden bei Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen und Erstellung von Bestellanforderungen in SAP
- Verwaltung von Besprechungszimmern, Poolfahrzeugen und Dienstwagen
- abgeschlossenes kaufmännisches Studium, z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften, u. a.
- Berufserfahrung ist zwingend erforderlich, von Vorteil sind einschlägige Vorerfahrungen in einer ähnlichen Position
- sehr gute Kenntnisse in MS Office und in der Erstellung von Präsentationen
- ein proaktives Kommunikationsverhalten und die Fähigkeit mit Stakeholdern auf allen Leveln Beziehungen zu etablieren
- neben der fachlichen Expertise wünschen wir uns eine Persönlichkeit, welche sich durch Integrität, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
- ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem zukunftssicheren Unternehmen (Schwarz Gruppe, u. a. Lidl, Kaufland, PreZero)
- die Möglichkeit, deine Ideen und Kompetenzen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
- einen sicheren Arbeitsplatz verbunden mit einer attraktiven Vergütung nach Tarif inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- betriebliche Sozialleistungen wie z. B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- die Möglichkeit nach Absprache mobil zu arbeiten
- Corporate Benefits in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen
- Fahrtkostenerstattungen bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket
- betriebseigene Kantine mit Mitarbeiterzuschuss und firmeneigene Parkplätze