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Job Description

Bereichern Sie unser Team als

Chefarztsekretär:in (m/w/d)

Warstein | Teilzeit, Vollzeit | Befristet | zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Der LWL-PsychiatrieVerbund Westfalen (LWL-PV) mit seinen über 130 Einrichtungen ist durch seine Verbundstruktur ein großer und starker Grundpfeiler der psychiatrischen Versorgung der Bevölkerung in Westfalen-Lippe.

Die LWL-Kliniken Lippstadt und Warstein bilden zusammen mit den LWL-Pflegezentren und den LWL-Wohnverbünden den LWL-PsychiatrieVerbund im Kreis Soest. Die LWL-Klinik Warstein ist für psychisch kranke Menschen im Kreis Soest sowie den angrenzenden Gemeinden zuständig. Sie bietet wohnortnah 209 stationäre Betten, 18 Tagesklinikplätze in Warstein, sowie eine ausgebaute Institutsambulanz.

Die ausgeschriebene Stelle im Zentrum für Suchtmedizin der LWL-Klinik Warstein ist befristet für ein Jahr zu besetzen.

• Ansprechpartner:in für Patient:innen und Mitarbeiter:innen
• Zuverlässige Terminkoordination des Chefarztes und der Oberärzt:innen der Abteilung
• Vorbereitung Planung und Koordination von Besprechungen
• Bearbeitung der Zeiterfassung der Mitarbeiter:innen der Abteilung/ Fehlzeitenplanung
• Bewerbermanagement
• Koordination stationsübergreifender Angebote
• Arztbrief- und Befundschreibung nach Phonodiktat sowie Korrespondenz
• Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie Anfragen niedergelassener Ärzt:innen und externer Kliniken
• Administrative Aufgaben z.B. Dokumentenverwaltung

• Kfm. Ausbildung, Ausbildung zur/zum Medizinische:n Fachangestellte:n oder vergleichbare Qualifikation, gern mit Fort- und Weiterbildungsnachweisen
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook) sowie in einer Krankenhaus- oder Praxissoftware
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz
• Bereitschaft zur Integration als Teil des Teams
• Flexibilität und Belastbarkeit

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine vertrauensvolle und kollegiale Zusammenarbeit in einem kooperativen Team
• Qualifizierte Einarbeitung
• Eine Vergütung nach TVöD, einschließlich einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge sowie der weiteren sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung)
• Flexibilität im Hinblick auf familiengerechte Arbeitszeiten – unterschiedlichste Arbeitszeitmodelle
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen
• Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Fahrradleasing für einen umweltfreundlichen & komfortablen Arbeitsweg
• Ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut!

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