Job Description
Die FONTENAY Management GmbH wurde 1977 gegründet und ist innerhalb der Unternehmensgruppe GARBE für das Property Management +plus zuständig.
Mit über 40 Jahren Erfahrung in diesem Bereich behauptet sich die FONTENAY Management GmbH erfolgreich auf dem deutschen und europäischen Markt und kümmert sich engagiert um Büro und Gewerbeimmobilien, Wohnanlagen sowie Zinshäuser.
Unsere Kunden sind bundesweit agierende institutionelle Anleger, Versorgungswerke und Fondsgesellschaften genauso wie Wohnungseigentümergemeinschaften. Innerhalb einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien übernehmen Sie, unterstützt durch eine moderne IT-Infrastruktur, eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe, die Sie selbstständig mit Ihren Fähigkeiten und Fachkenntnissen umsetzen können.
Für unsere Standorte Hamburg und Köln suchen wir zur Betreuung von Gewerbeobjekten und Mietwohnungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
- Teamunterstützung
- Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Telefonische Kundenbetreuung
- Angebotsanfragen
- Mangelmeldungen
- Vergabe von Kleinstaufträgen
- Unterstützung der Rechnungsbearbeitung
- Ablage und Stammdatenpflege
- Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung als Assistenz
- Gute MS Office Kenntnisse
- ausgeprägter Dienstleistungsanspruch
- Organisationsvermögen
- lösungsorientiertes Handeln
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Lernbereitschaft
- Kenntnisse in der Immobilienbranche von Vorteil
- Optional: Grundverständnis Buchhaltung
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit der Flexibilität für Homeoffice
- Ein engagiertes Team, das Sie bei Ihrer abwechslungsreichen Tätigkeit voll unterstützt
- Attraktive Vergütungsstruktur mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Bezuschussung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge sowie dem Deutschlandticket
- Regelmäßig stattfindende Sport und Firmenevents
- Zusätzliche Benefits (Sportprogramm EGYM Wellpass, kostenlose Getränke, frisches Obst etc.)