Job Description
Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein branchenrenommiertes Prüfungs- und Zertifizierungsunternehmen, das seit fast vierzig Jahren bundesweit ausführende Unternehmen in der Bauindustrie berät und begutachtet. Eine solide Geschäftspolitik und die hohe Innovationskraft der bestens qualifizierten Mitarbeitenden, überwiegend Ingenieure und kaufmännische Fachkräfte mit umfassendem Branchen- und Prozess-Know-how, haben bis heute den großen Erfolg und die gute Entwicklung des Unternehmens gesichert. Unser Mandant tut alles, damit Sie sich rasch in einem partnerschaftlichen Arbeitsklima – geprägt durch Offenheit und Einbeziehung sowie Vertrauen und Nähe – wohlfühlen und erfolgreich wirken können. Im Zuge einer Altersnachfolge und in Vorbereitung auf die Übernahme einer Abteilungsleitung wird nun die Innendienstorganisation des Unternehmens verstärkt. Hierfür möchten wir Sie als fachlich versierte und persönlich überzeugende Persönlichkeit gewinnen. Unser Auftraggeber freut sich auf Sie!
Prüfen & Zertifizieren | Mittelstand | Top-Adresse der Bauwirtschaft
Teamleiter in spe [gn] Prozess-Controlling & Gremienarbeit
Übernahme der Abteilungsleitung | Hybrid Working | Raum Köln/Bonn
- Sie gestalten, erstellen, pflegen und aktualisieren die allgemeinen und organisatorischen Prozesse des Fachbereiches Administration & Güteausschuss
- Sie helfen dem operativen Außendienst aktiv bei der Erstellung ihrer Prüfberichte unter Beachtung der internen Regelwerke
- Sie organisieren eine reibungslose Zusammenarbeit mit dem Außendienst und erstellen Arbeitsanweisungen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Sie bereiten Gremiensitzungen, Tagungen usw. in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung vor, begleiten diese und koordinieren erforderliche Anschlussmaßnahmen
- Sie unterstützen den Geschäftsführer und den Leiter Außendienst bei der Entwicklung und Umsetzung kontinuierlicher Workflow-Optimierungen
- Sie leiten ein kleines Team kompetenter Sachbearbeiter*innen, fördern deren berufliche Entwicklung und stellen eine gute Leistungsbereitschaft sicher
- Sie haben einen Abschluss als Meister*in, Techniker*in, Betriebswirt*in, Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung internen Organisation bzw. im Prozess-Controlling eines mittelständischen Unternehmens – evtl. in der Bauwirtschaft – oder in der Gremienarbeit einer Verbandsorganisation, eventuell mit Grundkenntnissen in der Personalführung
- Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Gremienstrukturen und Kenntnisse digitalisierter Geschäftsprozesse auf Basis eines fundierten Prozesswissens mit
- Sie sind technisch interessiert und sattelfest im Umgang mit MS Office, Kenntnisse in ERP-Systemen z.B. MS Dynamics 365 sind von Vorteil
- Die Zusammenarbeit mit Kollegen macht Ihnen Spaß, Sie legen großen Wert auf eine wertschätzende Atmosphäre und haben Freude im Umgang mit Menschen
- Sie überzeugen uns als kontaktstarke und gewinnende Persönlichkeit mit Hands-on-Macher-Mentalität, die Verlässlichkeit und absolute Vertraulichkeit zu Ihren Kernkompetenzen zählt
- Eine spannende, herausfordernde, sinnstiftende Tätigkeit in einer Organisation, die sich der ständigen Verbesserung von Abwasserleitungen und -kanälen hinsichtlich Umweltverträglichkeit und Schutz der Öffentlichkeit verschrieben hat
- Partnerschaftliches Onboarding, systematische Vorbereitung auf die Übernahmen einer Leitungsfunktion, qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit exzellenter technischer und ergonomischer Ausstattung sowie entspannter Lockerheit ohne Krawattenzwang – aber nichts für »Schönwetterkapitäne« oder »Drehstuhlpiloten«
- Unbefristete Tätigkeit in Vollzeit mit einer leistungsgerechten Vergütung [Fixum und Bonus] und Firmenwagen
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit sind fester Bestandteil der Personalpolitik und somit ist die Möglichkeit für mobiles Arbeiten gegeben