Job Description
Der Fachbereich Service und Marketing der Stadtverwaltung Rhede sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich "Informationstechnik"
eine/n Projektmitarbeiter/in für die digitale Transformation der Verwaltung (m/w/d)
unbefristet in Vollzeitbeschäftigung (zurzeit 39 bzw. 41 Stunden/Woche). Die Stelle kann nach Absprache im Jobsharing von zwei Teilzeitkräften wahrgenommen werden.
- Projektleitung im Teilprojekt „Dokumentenmanagementsystem“ (Produkt d.3 der d.velop AG),
- Projektmanagement im Teilprojekt „Formularwesen/Portaleinbindung“,
- Federführung und Entwicklungen im d.3-Umfeld (Administration des Verfahrens, Weiterentwicklung von Workflows und E-Aktenplan),
- Unterstützung/Umsetzung von möglichen Prozessoptimierungen im Bereich Digitalisierung mit der Picture-Methode (BPMN),
- Beratung und Begleitung der Organisationseinheiten bei der Umstellung auf die E-Akte und die digitale Vorgangsbearbeitung (Gestaltung und Umsetzung von Workflows im Rahmen von Teilprojekten),
- Mitarbeit im Teilprojekt Scandienstleistungen,
- Mitarbeit im Teilprojekt Fortbildung/Schulung zur digitalen Transformation,
- Mitgestaltung der „Digitalen Strategie der Stadt Rhede“.
- Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 oder ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder Bachelor of Science im IT Bereich (Bsp.: Wirtschaftsinformatik) oder staatlich geprüfte/r Techniker/in im IT Bereich,
- Erfahrung im Projektmanagement und Leiten von Teilprojekten,
- Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Kooperations-/Teamfähigkeit sowie Freude an Themen der digitalen Transformation in Verwaltungen,
- Erfahrung im DMS Bereich (d.3) und ein hohes Maß an IT-Affinität,
- Wünschenswert wären Erfahrungen im Bereich Content Management Systeme (Nolis),
- Wünschenswert wären Erfahrungen im Bereich Schnittstellen (API),
- Anwendung der Werkzeuge des Projekt-, Prozess- und Change-Management.
- eine herausfordernde und anspruchsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielräumen,
- eine unbefristete Einstellung in Vollzeit oder Teilzeit (Jobsharing) sowie eine Eingruppierung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung bis zur Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VkA) inklusive weiterer Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlungen, leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD, etc.) bzw. nach Besoldungsgruppe A11 (LBesO NRW),
- einen interessanten Arbeitsplatz in einem attraktiven Umfeld,
- eine intensive Einarbeitung durch die Kolleginnen und Kollegen,
- flexible Arbeitszeiten,
- gezielte Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten zur Förderung der persönlichen und fachlichen Kompetenzen,
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (wie z. B. Sport- und Gesundheitskurse, attraktive Fördermöglichkeiten für (Elektro-)Fahrräder).