Assistenz Allgemeine Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit

Job Description

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engage­ment jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engage­ment, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Wir suchen für den Geschäftsbereich Personalservice – Entgeltabrechnung – zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie!

HR Specialist (gn*) Payroll / Entgeltabrechnung

in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L
Kennziffer: 9061 – *gn=ge­schlechts­neutral


  • Durchführung aller SAP-HCM-Reports wie z. B. EEL und ELStAM-Verfahren und Einspielung von Massendaten
  • Durchführung der Abrechnungsläufe und der SAP-Folgeaktivitäten für die Entgeltabrechnung von über 10.000 Mitarbeitenden
  • Überwachung und Kontrolle der Entgeltabrechnung
  • Klärung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen für SAP-HCM-Anpassungen
  • Simulation der eingespielten SAP-Support-Packages sowie kundenindividueller Systemanpassungen
  • Ansprechperson für die Personalbetreuer bei der Datenpflege
  • Erstellung von SAP-Anwenderhinweisen sowie Durchführung interner SAP-Schulungen
  • Initiierung und Leitung von Digitalisierungsprojekten
  • Koordination und Begleitung von Betriebsprüfungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder des öffentlichen Managements
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fundierte Anwendungskenntnisse des SAP-Moduls HCM
  • Aktuelle Kenntnisse im Tarifrecht sowie in der betrieblichen Altersversorgung wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, komplexe Vorgänge der Entgeltabrechnung zu überblicken.

  • Einen sicheren, vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen im Herzen von Münster
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit digitaler Personalakte, Online-Recherchesystem, digitalem Posteingang u. v. m.
  • Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Homeoffice-Möglichkeit
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Mitarbeitervorteile des UKMs inkl. eines betrieblichen Gesundheitsmanagements

Das UKM unterstützt die Verein­barkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familien­bewusstes Unter­nehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglich­keit der Teilzeit­beschäfti­gung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetz­lichen Vor­schriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwer­behin­derte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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