Job Description
terraplan ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Nürnberg und Berlin. Seit unserer Gründung im Jahre 1971 haben wir Immobilien im Wert von ca. 2 Mrd. Euro initiiert. Als Projektentwickler und Bauherr saniert das terraplan-Team Baudenkmale internationaler Bedeutung in Nürnberg und im Berliner Umland. Dazu zählen in Nürnberg u. A. der Deutsche Hof und zukünftig der Marientorzwinger. In der Metropolregion Berlin ist die Liste lang und umfasst u. A. das ehemalige US-Hauptquartier in der Clayallee, das Olympische Dorf von 1936 und den ehemaligen Reichssportflughafen mit den Bücker-Werken. Für unser Team mit 35 Mitarbeitern suchen wir für das Berliner Büro, im Olympischen Dorf Elstal oder in den Bücker-Werken Rangsdorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit eine
Assistenz der Projektleitung (m/w/d)
- Unterstützung bei der Betreuung von Projekten,
- persönliche Abstimmung und Korrespondenz mit Bauleitung, externen Vertragspartnern, ausführenden Unternehmen und Kunden,
- Administration und Weiterentwicklung der Projektcontrolling-Software: Stammdatenpflege, Kostencontrolling, Berichtsvorbereitung und Monatsreporting,
- Bearbeitung von Kundenanforderungen unter Berücksichtigung rechtlicher, wirtschaftlicher und technischer Gesichtspunkte,
- allgemeine kaufmännische Assistenztätigkeiten,
- Unterstützung der Bauleitung bei Abnahmen,
- Gewährleistungsmanagement zusammen mit der technischen Leitung.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Industrie- oder Bürokaufmann/-frau).
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit.
- Du kannst mit verschiedenen IT-Systemen umgehen bzw. Dich schnell einarbeiten, v. a. MS Office Anwendungen, Projektcontrolling-Software,
- Du bist ein Organisationstalent, kannst strukturiert arbeiten und behältst den Überblick.
- Engagement, Zuverlässigkeit und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln sind für dich selbstverständlich.
- Erfahrung in der Abwicklung von Baumaßnahmen wäre wünschenswert; nicht zwingend.
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag,
- 30 Urlaubstage,
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten,
- flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen,
- ein dynamisches und familiäres Arbeitsumfeld,
- hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen,
- krisensicherer Arbeitsplatz,
- zentrale Lage im Nürnberger Nibelungenviertel mit guter Anbindung an den ÖPNV und Parkmöglichkeiten,
- einen eigenen Firmenlaptop, auch zur privaten Nutzung,
- tageweise Homeoffice-Möglichkeit,
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, Boni,
- Firmenbenefits wie After Work Events, Firmenfeiern, Betriebsausflüge,
- u. v. m.