Job Description
Zur Verstärkung unseres Bereichs IT/CAFM möchten wir im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung (Ø 40 Stunden wöchentlich) folgende Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen:
Mitarbeiter IT (m/w/divers)
Die WISTA.Service GmbH ist ein Tochterunternehmen der WISTA Management GmbH und auf dem Gelände des Wissenschafts- und Technologieparks Berlin Adlershof sowie an weiteren Standorten in Berlin für das kaufmännische, technische und infrastrukturelle Management zur Bewirtschaftung von Gebäuden und Grundstücken zuständig. Darüber hinaus bieten wir unsere Leistungen auch anderen Unternehmen und Einrichtungen mit Schwerpunkt in Adlershof an. Derzeit beschäftigen wir ca. 110 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und bilden in unterschiedlichen Bereichen aus.
- Unterstützung Leiter Bereich IT/CAFM bei fachbezogenen Themen und Projekten
- Stelleninhaber vertritt Team nach innen sowie Unternehmen nach außen im Rahmen seines Aufgabengebietes sowie seiner übertragenen Kompetenzen
- Übernahme von Administrationsaufgaben verschiedener Unternehmensapplikationen
- (Weiter)- Entwicklung sowie Pflege Organisationshandbuch IT (Betriebs-, Notfall- und Projektdokumentation)
- Unterstützung bei Durchführung von internen und verbundübergreifenden IT-Projekten, speziell im Bereich Digitalisierung (Dokumentenmanagementsystem, CAFM)
- Steuerung sowie Überwachung externer Dienstleister
- Unterstützung bei verbundübergreifenden IT-Projekten.
- Studienabschluss (Bachelor, Diplom) in IT – nahen Berufen wie Informatik, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbares Qualifikationsprofil
- Kenntnisse im Umgang mit Microsoft – basierten Systemumgebungen und Anwendungen wird vorausgesetzt
- sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten in aktuellen Informationstechnologien
- gute Kenntnisse im Bereich Digitalisierung (wünschenswert in Einführung und Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen)
- Erfahrung im Projektmanagement/Multiprojektmanagement
- gute Kenntnisse rechtlicher Bestimmungen im Aufgabengebiet (u.a. DSGVO, betriebliche Regelungen)
- Kenntnisse im Facility Management – (CAFM – Computer Aided Facility Management- Software) Umfeld wünschenswert
- Fähigkeit, sich in neue, komplexe Themengebiete einzuarbeiten
- strukturierte, zielorientierte und analytische Arbeitsweise
- Verhandlungsstärke, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit.
Die Vergütung erfolgt entsprechend der aktuellen Entgeltordnung der WISTA.Service GmbH.
Arbeitsort: Der Arbeitseinsatz erfolgt nach Bedarf in allen von uns betreuten Objekten in Berlin, in der Regel jedoch in Adlershof.
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