Job Description
Für die 37.000 Studierenden in Mainz und Bingen bieten wir umfassenden Service aus einer Hand: Mit rund 250 Beschäftigten betreiben wir Mensen und Cafeterien, moderne Wohnanlagen und Kindertagesstätten. Außerdem bieten wir eine Vielzahl von Beratungs- und Kulturangeboten für deutsche und internationale Studierende. Als Anstalt des öffentlichen Rechts bieten wir unseren Beschäftigten alle Vorteile des Tarifvertrags TV-L und zusätzlich eine ganze Reihe von Sozialleistungen und Angeboten.
Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Assistent / Sachbearbeiter für die Geschäftsführung (m|w|d)
Vollzeit oder Teilzeit, befristet für die Dauer einer im Mutterschutz/Elternzeit befindlichen Mitarbeiterin
- Assistenz/Sachbearbeitung für den stellv. Geschäftsführer und Justiziar (Postbearbeitung, Terminplanung, Protokollführung, Dienstreisen und weitere Sekretariatstätigkeiten)
- Koordinierende Schnittstelle für die Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt/-ärztin
- Pflege einer digitalen Schulungsplattform für Unterweisungen
- Führung der Vorsorgekartei einschließlich Koordinierung von Vorsorgeterminen
- Fuhrparkmanagement
- Unterstützung beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Aufgabengebiet wünschenswert
- Engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Verschwiegenheit und Loyalität
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
- Vergütung nach TV-L
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
- Arbeitsplatzflexibilisierung (Homeoffice)
- Vergünstigtes Jobticket
- Jahressonderzahlung
- Inflationsausgleichsprämie bis 10/2024 und Tariferhöhungen ab 11/2024 und 02/2025 entsprechend des Tarifvertrags TV-L
- Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen
- 24.12. und 31.12. bezahlte Freistellung
- Betriebsurlaub zwischen dem 27.12. und 30.12.
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsfürsorge
- Vergünstigtes Fitnessangebot