Job Description
Die Bahn-Landwirtschaft ist ein bundesweit organisierter Verbund von gemeinnützigen, regional tätigen Vereinen. Mit einem kleinen Team der Geschäftsstelle verpachten wir Kleingärten in Berlin und in Brandenburg an unsere gut 4.000 Mitglieder.
Für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Steglitz suchen wir im Rahmen einer Nachbesetzung zum nächstmöglichen Termin einen
Sachbearbeiter* für die Mitglieder- und Pachtverwaltung (m/w/d).
Die Stelle in Vollzeit (38 Stunden) ist auf Dauer angelegt, wir bieten zunächst einen Zeitvertrag für 2 Jahre.
Diese Aufgaben übernehmen Sie...
- Verpachtungsmanagement:
Sie bearbeiten alle Pachtangelegenheiten rund um unsere Kleingärten und sind dafür im Kontakt mit Interessenten* und Pächtern* per Telefon, E-Mail oder Brief. Sie erstellen z.B. Pachtverträge, pflegen die Stammdaten der Mitglieder und bearbeiten deren Anliegen. - Liegenschaftsmanagement:
Sie pflegen unsere Grundstücksdaten und geben dazu Auskünfte. Dazu sind Sie auch im Kontakt mit den Eigentümern der Pachtflächen. - Forderungsmanagement:
Sie wirken an der Erstellung und dem Inkasso der Jahresrechnungen des Vereins mit. Bei Bedarf legen Sie Rechts- oder Forderungsakten an und arbeiten mit unseren Rechtsberatern zusammen. - Vereinsmanagement:
Sie betreuen und unterstützen unserer Ehrenamtlichen (Vorstände von Kleingartenanlagen, Obleute) bei allen Anliegen, gelegentlich auch in Außenterminen.
Sie werden fundiert „on the job“ eingearbeitet und arbeiten von Beginn an selbständig in Ihrem Verantwortungsbereich. Dabei sind Sie immer im engen Austausch mit dem restlichen Team der Geschäftsstelle sowie den Ehrenamtlichen im Verein.
Sie passen zu uns und für die Stelle mit...
- kaufmännischer Ausbildung und
- einschlägiger Berufserfahrung
und fachlichen Kenntnissen und Erfahrungen zum Beispiel aus den Bereichen
- Anwaltskanzlei, Notariat oder Lohn- / Steuerbüro,
- Haus- und Grundstücksverwaltung,
- kaufmännische Verwaltung oder Büromanagement.
Für die Wahrnehmung der Aufgaben sollten Sie
- selbständig, strukturiert sowie umsichtig arbeiten,
- flexibel und belastbar sein,
- eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift mitbringen,
- kundenorientiert sein und sich gerne tatkräftig in einem kleinen, netten Team einbringen.
- Ein Plus wären Kenntnisse zum Bundeskleingartengesetz.
Wir setzen bei der Arbeit überwiegend MS Office (Word, Excel) sowie andere gängige Bürosoftware ein. Sie arbeiten bei uns zunehmend „digital“, aber der Umgang mit Papier(akten) bleibt zumindest mittelfristig Teil des Arbeitsalltags.
Bewerben Sie sich gerne auch als beruflicher Wiedereinsteiger*.
Wir bieten ein sinnstiftendes Arbeitsfeld im Bereich Umwelt, Stadt- und Kulturgrün.
Die abwechslungsreiche Stelle ist auf Dauer angelegt, wir bieten zunächst einen Zeitvertrag für 2 Jahre.
Unser Büro ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln (S2 / S25 / S26 oder Bussen) angebunden.
Sie arbeiten mit Vertrauensarbeitszeit. Individuelle Arbeitszeitregelungen können wir vereinbaren.
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