Job Description
In dieser Funktion unterstützt Du das VAUNET-Team bei der Verbandskommunikation – von administrativen Aufgaben über Pressearbeit. Online- und Social-Media-Kommunikation bis zu Events. Du arbeitest in einem spannenden und dynamischen Medienumfeld an der Interessenvertretung der privaten Audio- und audiovisuellen Medien auf Länder-, Bundes- und europäischer Ebene mit und lernst dabei die ganze Breite der Verbandskommunikation kennen.
Deine Hauptaufgabe besteht in der Unterstützung der vielfältigen Aktivitäten und Aufgaben im Kommunikationsteam und im Sekretariatsteam. Dazu zählt insbesondere:
Administrative Aufgaben
- Unterstützung und Vertretung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariatsteam
- Korrespondenz, Terminkoordination mit Mitgliedern und Ansprechpartnern des Verbandes zu Kommunikationsthemen sowie Organisation von internen Meetings
- Erstellung/Pflege/Aktualisierung von Presse- & Kontaktverteilern mittels Datenbank-Tool
- Erstellung/Prüfung von Angeboten, Projektcontrolling
Projekt- und Eventmanagement
- Administrative Betreuung/Unterstützung beim Management von Kommunikationsprojekten
- Unterstützung bei internen und externen Events und Event-Kooperationen, einschließlich Verteiler-Pflege und Eventbegleitung vor Ort
Redaktionielle Unterstützung
- Redigieren und Erstellen von Pressemitteilungen und Content für Newsletter, Website, Social Media, Jahresberichte etc.
- Erstellung von/Mitwirkung an Präsentationen und Briefings
- Recherche/Monitoring von Themen/Konversationen in Presse, Netz & Social Media
- Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung als Kommunikationsassistenz, Kommunikationsfachmann/-frau oder in ähnlicher Funktion mit Kommunikationsbezug (Branchenkenntnisse von Vorteil)
- Abgeschlossene Ausbildung oder (Bachelor-)Studium auf einem relevanten Gebiet (z. B. Kommunikation, Marketing, BWL)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Genaues, gleichzeitig ergebnisorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Vertrautheit im Umgang mit Content Management Systemen und CRM-Datenbanken (idealerweise COBRA CRM Pro); Kenntnisse von Design Software ein Plus
- Fundierte Recherche- und Redaktionsfähigkeiten sowie Kenntnisse der Medienarbeit
- Flexible:r Teamplayer:in mit Spaß daran, in einem Team mit flachen Hierarchien Verantwortung zu übernehmen und Projekte voranzubringen
- Fähigkeit, Optimierungspotenziale zu erkennen und Freude daran, die Arbeitsprozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Mitarbeit an den Zukunftsfragen der Audio- und audiovisuellen Medien
- Dynamisches, sympathisches Team
- Attraktives Büro in Berlin direkt an der Spree mit Option auf mobiles Arbeiten oder im Home-Office
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobticket
- Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- 30 Tage Jahresurlaub