Job Description
Die Materialprüfungsanstalt Universität Stuttgart sucht für den Bereich Zentrale Einrichtungen zum nächstmöglichen Termin eine/n
Leiter/in der Abteilung Verwaltung und Finanzwesen
(Dipl.- Kaufmann/Betriebswirt, Dipl.-Wirtschaftsingenieur / Master (m/w/d) oder vergleichbar)
Unser Profil:
Die Materialprüfungsanstalt Universität Stuttgart (MPA) ist ein Zentralinstitut der Universität Stuttgart. 280 Mitarbeiter führen Forschungsvorhaben in der Werkstofftechnik und Strukturmechanik durch und erbringen Dienstleistungen in der Werkstofftechnik und -zulassung. Die Verwaltung der MPA verfügt über eine kaufmännische Kosten- und Leistungsrechnung, erstellt Forschungsabrechnungen mit Projektträgern sowie Ein-/Ausgabenrechnungen und Bilanzen und unterstützt die Fachabteilungen in allen Verwaltungsangelegenheiten.
Für die Leitung der Abteilung Verwaltung und Finanzwesen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit.
- Führung eines Teams mit 11 Mitarbeitenden
- Überwachung und Organisation der Bereiche Auftragsverwaltung, Forschungsbetreuung, Kosten- und Leistungsrechnung, Einkauf, Kreditoren und Debitoren und des Zahlungsverkehrs insbesondere der Mittelanforderungen für Forschungsvorhaben bei Projektträgern
- Verwaltungstechnische Betreuung von Vertragsangelegenheiten
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach den bestehenden Vorschriften und den Vorgaben der Universitätsverwaltung
- Begleitung der Einführung eines neuen ERP-Systems (SAP S/4HANA), Definition der für die MPA notwendigen Anforderungen und Schnittstellen im Hinblick auf die Abbildung von Industrie- und Forschungsprojekten in Zusammenarbeit mit der Zentralen Verwaltung der Universität Stuttgart
- Pflege und Weiterentwicklung des betriebswirtschaftlichen Controllings und Erstellung von Unterlagen für die regelmäßige Information von Direktion und Abteilungsleitungen der MPA
- Vorbereitung von Daten zu Körperschaftssteuererklärungen
- Ansprechpartner bei der Rechnungsprüfung durch Land, Bund und EU
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen
- Erfahrungen in der Verwaltung von Forschungsinstituten und im Projektcontrolling von Förderprogrammen
- Sichere Englischkenntnisse
- Selbständiges analytisches Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit und Eignung zur Teamleitung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sport- und Freizeitangebote
- Flexible Arbeitszeit
- Verkehrsmittelzuschuss
- Weiterbildungsmöglichkeiten