Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.
Die Abteilung »Forschungsbau« der Fraunhofer-Zentrale besteht aus rund 75 Mitarbeitenden. Sie plant und baut in Zusammenarbeit mit freiberuflichen Architekt*innen und Fachingenieur*innen architektonisch anspruchsvolle Institutsbauten. Das gegenwärtige Bauvolumen beträgt ca. 200 Mio. Euro im Jahr. Darüber hinaus unterstützt die Abteilung Forschungsbau alle Fraunhofer-Institute in Fragen des Bauunterhalts.
- Unterstützung der Abteilung bei operativen und strategischen Projekten zur Weiterentwicklung der Abteilung Forschungsbau
- Erarbeitung von Konzepten und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für Vorstand, Direktorat und Abteilungsleitung
- Inhaltliche Vor- und Nachbearbeitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen sowie professionelle Erstellung anschaulicher Unterlagen und Präsentationen
- Erstellung von Berichten und Analysen sowie Aufbereitung zielgerichteter Informationen und anschließende adressatengerechte Präsentation
- Unterstützung der Abteilung bei allen personalrelevanten Themen
- Gestaltung und Durchführung effektiver Onboarding-Maßnahmen
- Einbringen von Ideen zur Optimierung von Prozessen, Arbeitsabläufen und Förderung des bereichsübergreifenden Best-Practice-Austauschs
- Vorbereitung und selbstständige Durchführung von Beschaffungsvorgängen nach UVgO unter Beachtung und Einhaltung der gesetzlichen Regelungen
- Kommunikation mit Fraunhofer-Instituten, Behörden und externen Kommunikationspartnern, um sicherzustellen, dass alle aktuell geltenden Anforderungen und Vorschriften erfüllt werden
- Durchführung interner Projekte und Sonderaufgaben innerhalb der Abteilung Forschungsbau
- Zusammenarbeit mit dem internen Qualitätsmanagement der Abteilung zur Gewährleistung und Einhaltung der Qualitätsstandards
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaft, Immobilienwirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
- Affinität zu unterschiedlichen rechtlichen Themen – von Bauvertragsrecht über TVöD bis Zuwendungsrecht
- Bereitschaft und Kompetenz, sich schnell in neue Bereiche und komplexe Themen sowie vielfältige Aufgaben einzuarbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schritt, Organisationstalent, Teamfähigkeit und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie selbstständige und gründliche Arbeitsweise zum Erarbeiten und Gestalten von Präsentationen und Konzeptpapieren
- Interesse an Recruiting und innovativer Personalarbeit
- Versierter Umgang mit MS Office, bestenfalls Kenntnisse in SAP
- Sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung – unter direkter Leitung begleiten und betreuen Sie sowohl strategisch-operative Themen des Tagesgeschäfts als auch langfristige Projekte und Sonderaufgaben.
- Ein sympathisches Team motivierter Kolleg*innen innerhalb einer Abteilung mit flachen Hierarchien
- Kollegiales Miteinander
- Firmenlaptop
- Individuelle Förderung, z. B. durch Schulungen sowie berufsbegleitende Fort- und Weiterbildungen
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise mobil (im Homeoffice) zu arbeiten
- Fraunhofer-Kindergrippe »Westparkfüchse« sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und betriebliche Altersversorgung
- Einen sicheren, angenehmen und modernen Arbeitsplatz im München mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Bezuschusstes Deutschlandticket