Job Description
Wir als Team in Überlingen am Bodensee, haben uns auf Vermögensaufbau für Selbstständige & Unternehmer spezialisiert.
Wir helfen unseren Mandantinnen und Mandanten unter anderem dabei, im Finanz- und Versicherungsdschungel den Überblick zu behalten.
Wir stehen für einen persönlichen Service, umfassende Beratung und hervorragende Leistungen aus den Bereichen Versicherung, Finanzierung, Vorsorgen und Anlegen.
- Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft
- Sie betreuen den Empfangsbereich des Büros inkl. der Telefonzentrale
- Sie führen allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
- Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
- Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Geschäftsleitung
- Entlastung der Geschäftsleitung von privaten Verpflichtungen (z.B. Besorgungen erledigen, private Termine koordinieren und ähnliches)
- Sie gehen mit offenen Augen durchs Büro und kümmern sich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert) Bürokauffrau / mann, Kauffrau/ mann für Büromanagement / Bürokommunikation, Versicherungskauffrau/ mann, Bankkauffrau/ mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Vertriebsassistent etc.
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 5 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Angenehme Telefonstimme
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig hereinkommen
- Absolute Teamfähigkeit
- Solide PC-Kenntnisse
- Lernbereitschaft
- Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Sie sollten sich auch für „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
- PKW-Führerschein
Bisher keine Erfahrung in der Versicherungs- und Finanzbranche: Quereinsteiger (m/w/d)?
Keine Sorge, Sie müssen weder bislang in einer Bank, Finanz - oder Versicherungsinstitut gearbeitet haben noch müssen Sie sich mit Versicherung und Finanzen oder ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernen Sie alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigt wird.
- Flache Hierarchien
- Gutes Betriebsklima
- Klare Prozesse und Strukturen
- Ideale Arbeitsbedingungen
- Wertschätzung
- betriebliche Altersvorsorge
- Benefits