Job Description
Ihre Chance – wir suchen Sie: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Seit über 40 Jahren stehen wir für unsere Kundinnen und Kunden unter Strom! Immer auf dem neuesten Stand der Technik – das war und ist der Anspruch an unsere Arbeit. Als inhabergeführtes Familienunternehmen im Handwerk mit 12 Mitarbeitern legen wir großen Wert auf Qualität, Innovation und Kundenzufriedenheit. Unsere Expertise, unsere flachen Hierarchien und unser langjähriger Kundenstamm machen uns zu einem verlässlichen Partner in der Energie- und Gebäudetechnik für Kunden und Mitarbeiter.
- Auftragsabwicklung: Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Lieferscheinen
- Angebotserstellung: Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Unterstützung bei der Kalkulation
- Koordination der Monteure: Planung und Einteilung der Monteureinsätze, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes der Projekte
- Büroadministration: Telefonannahme, Terminorganisation sowie allgemeiner Schriftverkehr
- Kundenbetreuung: Kompetente Beratung und Betreuung unserer Kunden sowohl telefonisch als auch persönlich Verkaufsgespräche: Durchführung von Beratungsgesprächen
- Pflege der Lieferantenbeziehungen: Preisverhandlungen und Bestellwesen
- Organisation: Sicherstellung der Materialverfügbarkeit, Verwaltung der Lagerbestände
- Buchhaltung: Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung
- Social Media: Pflege und Verwaltung unserer Profile
- Erfolgreicher Abschluss als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem Handwerksbetrieb
- Sehr gutes Organisationsgeschick und ausgeprägte Service-Orientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freude an der Arbeit in einem Handwerksunternehmen und Interesse an technischen Themen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wertebasierten Familienunternehmen mit langjährigen Mitarbeitern ( Ø 15 Jahre )
- Familienbewusste Unternehmensführung und ein Team, das zusammenhält
- Langjährige Kundenbeziehungen und abwechslungsreiche Aufgaben
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
- 30 Urlaubstage und faire Bezahlung
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Teamevents, um unsere Erfolge zu feiern
- Einen verantwortungsbewussten Handwerksbetrieb mit gesellschaftlichem Engagement