Job Description
Die S. Fischer Verlage beschäftigen ca. 200 Mitarbeiter*innen. Über 400 Novitäten in den Bereichen Literatur, Unterhaltung, Sachbuch sowie Kinder- und Jugendbuch pro Jahr erscheinen in dem Frankfurter Verlagshaus, das zu den führenden deutschen Publikumsverlagen zählt. Die S. Fischer Verlage gehören zur familiengeführten, internationalen Holtzbrinck Publishing Group.
Der Fischer Sauerländer Verlag sucht ab 1. September 2024 und als Elternzeitvertretung befristet für 18 Monate eine Assistenz in der Verlegerischen Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit / 38,5 Wochenstunden.
- Persönliche Assistenz der Verlegerischen Geschäftsführung inklusive Terminplanung,
Reiseplanung etc. - Erstellung von Auswertungen und PowerPoint-Präsentationen, Projektarbeiten
- Kommunikation mit Autor*innen, Illustrator*innen, Agenturen und Verlagen im In- und
Ausland - Programm-/abteilungsübergreifende Terminkoordination, -organisation und -vorbereitung
- Allgemeine Assistenztätigkeiten: Post, Bestellungen, Rechnungen, Bewirtungen etc.
- Organisation von Buchmessen und internen Veranstaltungen
- Protokollführung und Datenpflege
- Mitwirken am Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
- Büro- und Hausorganisation
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung
- Tätigkeit in einem Buchverlag, praktische Erfahrung in Organisationszusammenhängen
- Korrespondenzsicherheit und Kommunikationsgeschick
- Sicherheit im Umgang mit Autor*innen, Illustrator*innen, Agent*innen, Verlagen
- Besonderes Interesse für den Kinder- und Jugendbuchbereich
- Sehr gute Computerkenntnisse, Kenntnisse von Google Drive
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Diskretion
Neben unserem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld bieten wir vielfältige Mitarbeitervorteile. Diese umfassen u. a.
- Zugang zu kostenlosen Weiterbildungskursen
- Eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr in Frankfurt-Sachsenhausen
- Großzügiges Kontingent für den Kauf von Büchern, E-Books und Hörspielen in unserem Mitarbeitenden-Webshop
- Eine angemessene Vergütung rundet unsere Vorteile ab