Job Description
Berlin gemeinsam besser, grüner und sauberer machen - das ist unsere Mission als größtes kommunales Entsorgungsunternehmen Deutschlands. Dafür suchen wir engagierte Persönlichkeiten. Für unseren Vorstand für Finanzen und Digitalisierung suchen wir eine:n Office Managerin / Office Manager (w/m/d) Entgeltgruppe 10 TVöD VKA Was wir bieten Vergütung : Wir bezahlen nach TVöD VKA mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, einer Jahressonderzahlung und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (VBL). Hybrides Arbeiten : Mobiles Arbeiten ist bei uns gelebte Realität. Work-Life-Balance : Wir haben eine 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und frei am 24. und 31. Dezember. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle mit Freizeitausgleich sowie Teilzeitmöglichkeiten. Mobilität : Wir bieten Fahrrad-Leasing und bezuschussen BVG-Jobticket oder Deutschlandticket mit 15 EUR/mtl. Moderner Arbeitsplatz : Wir ermöglichen ein komfortables Arbeiten durch cloudbasierte Anwendungen, MS Teams, eine Mitarbeiter-App und ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze. Sicherheit : Als krisensichere Arbeitgeberin bieten Ihnen einen unbefristeten Job mit Sinn. Alle unsere Benefits finden Sie unter bsr.de/benefits . Was Sie mit uns gestalten Wahrnehmen von Aufgaben zur Unterstützung des Vorstandes Finanzen und Digitalisierung in seiner:ihrer Führungsfunktion bezüglich der Kontroll- und Managementtätigkeiten Bearbeiten spezifischer Angelegenheiten des Vorstandes, Aufsichtsrates, Beirates etc., insbesondere zur Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, wie z. B. Anfertigen und Anfordern von Berichten und Vorlagen Wahrnehmen der besonderen institutionellen Ansprech- und Vermittlungsfunktion zu relevanten Geschäftspartnern und deren aktive Betreuung Kontaktpflege zu wichtigen Institutionen und Personen des politischen Umfeldes, wie Koordination der institutionellen Außenbeziehungen zu öffentlichen Einrichtungen, politischen Gremien usw. Weiterentwickeln der Grundsätze, Konzeptionen und Methodiken der zugeordneten Aufgaben für den Vorstandsbereich in Abstimmung mit dem Vorstand Finanzen und Digitalisierung Steuern und Koordinieren des Informationsmanagements durch eigenständiges Verarbeiten, Verwalten und Weitergeben von Informationen im Rahmen des Aufgabengebietes Sicherung eines störungsfreien Arbeitsablaufes im Büro des Vorstandes Finanzen und Digitalisierung unter Wahrung der Vertraulichkeit aller geschäftlicher und personeller Angelegenheiten Gesamte Steuerung aller administrativen Aufgaben Was Sie mitbringen Abgeschlossene Hochschulbildung der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor / (FH-)Diplom) oder ein vergleichbarer Studiengang oder Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit umfangreicher Zusatzqualifikation (Bsp.: Fachwirt:in) im Büromanagement oder Nachweis der Anerkennung der personenbezogenen Anforderungen Mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung in gleichwertiger Tätigkeit im Büromanagement Kenntnisse auf dem Gebiet des Einsatzes und der Nutzung von moderner Informations- und Kommunikationstechnik im Büro sowie der betrieblichen Kommunikationskultur Gute anwendungsbereite DV-Kenntnisse, z. B. MS-Office-Paket Kenntnisse der inneren Verwaltung, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, der Organisation und des betrieblichen Rechnungswesens Inhaltselement "teambeschreibung" fehlt Inhaltselement mit "Überschrift" einfügen oder ergänzen! Inhaltselement "teambeschreibung" fehlt Inhaltselement mit "Text" einfügen oder ergänzen! Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.07.2024 über unser Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite. Wir leben Vielfalt: Wir fördern die berufliche Gleichstellung! Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Geschlechts (w/m/d) und welcher Herkunft. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Um den Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen zu erhöhen, sind die Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Berliner Stadtreinigung (BSR) Online-Bewerbungsformular unter www.bsr.de Kontakt: Personalgewinnung E-Mail:
[email protected] Telefon: +49 30 7592-1000
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