Job Description
Verivox ist eines der führenden, unabhängigen Online-Vergleichsportale in Deutschland. Wer bei Energie, Telekommunikation, Finanzen, Versicherungen, Immobilien, Autos, Motorrädern und Reisen sparen möchte, ist bei den Tarifexperten von Verivox seit 1998 in besten Händen – das freut auch über acht Millionen zufriedene Kunden, die mit Verivox bereits mehr als 1,6 Milliarden Euro gespart haben. ProSiebenSat.1 hat im Jahr 2015 mit der Mehrheitsübernahme an Verivox sein strategisches eCommerce-Geschäft gestärkt.Werde Teil des Verivox Teams!
Du bist ein Organisationstalent, bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein mit und möchtest erste Führungserfahrung sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig:
Für unseren Standort in Berlin suchen wir dich in Vollzeit (40 h) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamlead Office Manager (m/w/d).
Deine Mission
- Eigenverantwortliches Büromanagement und organisatorische Standortaufgaben
- Überwachung der Einhaltung von Sicherheits- und Hygienestandards sowie Schnittstelle zu externen Sicherheits- und Reinigungsfirmen
- Verwaltung, Beschaffung und Kontrolle von Bürobedarf sowie Inventar
- Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen und Kosteneinsparpotentialen für unsere Räumlichkeiten
- Erfassung und Bereitstellung technischer Gebäudedaten sowie Bearbeitung, Bewertung und Abwicklung von Schadensmeldungen
- Prüfung von Facility Verträgen (Strom, Mietverträge, etc.) in Abstimmung mit unserer Legal-Abteilung
- Führung und Weiterentwicklung deines Teams: Du bist verantwortlich für die fachliche und persönliche Entwicklung von 2-3 Mitarbeitenden im Office Management. Du förderst ihre Stärken und sorgst für eine positive Teamdynamik
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Facility Management oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Planung und Organisation sowie ausführende Arbeiten im Gebäudemanagement
- Erfahrung in Umzugs- und Instandhaltungsmanagement
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Selbstorganisation, eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
- Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische, technische und rechtliche Zusammenhänge
- Hohe Reisebereitschaft für den Standort Leipzig, München, Heidelberg & Köln
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Rund 500 Mitarbeiter aus über 35 Nationen als kollegiale Gemeinschaft
- Offene und diverse Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie modernem und wertschätzendem Arbeitsumfeld
- Großzügige Mobile Office-Regelungen, die flexibles Arbeiten von zu Hause und aus dem EU-Ausland ermöglichen
- Eigener Verantwortungsbereich mit Raum zur Entfaltung eigener Ideen und Konzepte
- Unkompliziertes Miteinander: wir duzen uns & bestehen nicht auf Dresscodes
- Exklusive Mitarbeitervorteile wie Jobticket, Jobrad, Zuschuss zum Mittagessen über Sodexo und Mitarbeiterrabatte
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, wie betriebliche Altersvorsorge, Urban Sportsclub, Crossfit und Mental Health Days
- Zentral gelegene Offices in Heidelberg, Berlin, München und Leipzig mit optimaler Verkehrsanbindung