Job Description
Die IHK Schwaben Bildungsholding GmbH ist ein Tochterunternehmen der IHK Schwaben (Körperschaft des öffentlichen Rechts), die Repräsentantin von über 140.000 Mitgliedsunternehmen in Bayerisch-Schwaben ist.
Für unser Team suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit mindestens 30 Wochenstunden als HR-Services Specialist (Payroll und Administration) (w|m|d).
- Sie sind kompetente/r Ansprechpartner/in für alle Fragen rund um Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung und beraten bezüglich der Versteuerung mitarbeiterbezogener Geschäftsvorfälle
- Gemeinsam mit Ihren Teamkollegen/innen sind Sie für die monatliche Gehaltsabrechnung inklusive der vor- und nachgelagerten Tätigkeiten verantwortlich, kommunizieren bezüglich der korrekten Verbuchung mit der Buchhaltung und übernehmen auch einen Teil der operativen Mitarbeitendenbetreuung
- Innerhalb des Teams übernehmen Sie die fachliche Koordination und Verantwortung aller Themen rund um die Abrechnung, Administration und deren (digitale) Umsetzung
- Sie unterstützen bei Betriebsprüfungen und übernehmen Verantwortung für Jahresabschlusstätigkeiten (z. B. Rückstellungen und Kontenabstimmungen)
- Bei Bedarf stellen Sie relevante komplexe Daten übersichtlich und komprimiert datenschutzkonform zur Verfügung
- Sie haben Lust, neue Lösungswege zu konzipieren und aktiv die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Prozesse sowie relevanter IT-Systeme voranzutreiben
- Nach einer relevanten Ausbildung (z.B. zum/zur Steuerfachangestellten) oder einem relevanten Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre) haben Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und HR-Administration sammeln können
- Dabei sind Sie nicht nur sehr erfahren in Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, sondern verstehen es auch, Wissen in konkrete Empfehlungen zu übersetzen, passgenaue Lösungen zu finden und umzusetzen
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse einer üblichen Gehaltsabrechnungssoftware (idealerweise Loga) und ausgeprägte Excel und MS Office Kenntnisse
- Sie arbeiten strukturiert, verbindlich, gewissenhaft und wahren jederzeit die Vertraulichkeit
- Durch eine schnelle Auffassungsgabe, analytische und ganzheitliche Denkweise und einen hohen Qualitätsanspruch gewinnen Sie das Vertrauen des Teams, der Mitarbeitenden und Führungskräfte