Job Description
Das 4 Sterne klassifizierte Hotel Schweinfurt Maininsel verfügt über 133 Zimmer und durch das angeschlossene Konferenzzentrum der Stadt Schweinfurt über 10 Veranstaltungsräume für bis zu 1000 Personen.
In einmaliger Lage, auf einer Insel im Main gelegen, wohnt man in zeitgemäßem Ambiente, mitten im Grünen und doch nur 5 Gehminuten vom Zentrum entfernt.
Anstellungsart: Vollzeit
- Annahme von Gruppen und Veranstaltungsanfragen
- Selbständiges Erstellen von Angeboten und Verträgen
- Führen von detaillierten Veranstaltungsabsprachen mit Kunden
- Erstellen von Function Sheets (über Opera Cloud) für die interne Kommunikation mit allen beteiligten Abteilungen
- Mitverantwortung für das Führen von internen Function Sheet Meetings
- Ansprechperson für Kunden am Tag der Veranstaltung sein
- Erledigen aller administrativen Aufgaben im Bereich Convention Sales
- Erstellen, Kontrolle und Versand der Veranstaltungsrechnungen
- Führen von Feedbackgesprächen nach Veranstaltungen, intern und mit Kunden
- Abwesenheitsvertretung für das Convention Sales/ Event Management
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in der Hotellerie, im Veranstaltungsverkauf oder in der Tourismusbranche
- Erfahrung im Convention oder Sales Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Verhandlungsgeschick sowie stark ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung
- Sehr gute Umgangsformen
- Organisationstalent, Flexibilität und Kreativität
- Aufgeschlossene, positive Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Begeisterung und Leidenschaft dafür, für unsere Gäste unvergessliche Momente zu kreieren
Idealerweise bereits Erfahrungen als Convention Sales Mitarbeiter (m/w/d).
- Kostenlose Mitarbeiterverpflegung
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Sommer-und Weihnachtsfeier
- Fortbildungsmöglichkeiten über die Schulungsplattform von Accor
- Extra-Freier-Tag am Geburtstag
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
- Staffrate sowie eine Friends & Family Rate auf Übernachtungen und alle Dienstleistungen unserer über 145 HRG-Hotels
- Cross Exploration: in einem anderen HR Group-Hotel oder Brand arbeiten können
- Grenzenloses Shoppingerlebnis – mit unserem "Corporate Benefits" und "Benefits.me" Programm
Und viele weitere Benefits…
Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!
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