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Job Description

Im Dezernat Finanzmanagement ist die folgende Position zu besetzen:

Teamleiter*in (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Kennziffer: Tech24348

• Start: nächstmöglich
• Vollzeit
• Vergütung nach E11 TV-L
• unbefristet

Im Dezernat Finanzmanagement sind die Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung wichtige Bestandteile des Rechnungswesens innerhalb der Abteilung Finanzbuchhaltung der Universität Bielefeld. Im Bereich der Kreditoren­buch­haltung wird bereits ein moderner digitaler Rechnungseingangsworkflow genutzt. Die Teamleitung sorgt für die Umsetzung und Einhaltung effizienter und ressourcenschonender Geschäftsprozesse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Innerhalb der Teams finden regelmäßige Teambesprechungen statt, in denen ein gemeinsamer Austausch zu aktuellen Themen erfolgt und auch Ideen eingebracht werden können. Eine klare und wertschätzende Kommunikation bildet hierbei die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Neben der fachlichen Leitung stellt die Gestaltung von Prozessen gerade im Hinblick auf Digitalisierung unter Beachtung der geltenden Vorschriften einen sehr wichtigen Aufgabenbereich dar. Zur Verstärkung der Finanzbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n und engagierte*n Mitarbeiter*in in der Funktion als Teamleiter*in für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

Der Teamleitung obliegen steuernde, problemlösende und komplexitätsbewältigende fachliche Aufgaben. Daneben sind Sie als Buchhalter*in ein*e Expert*in in den Gebieten der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

• fachliche Leitung der Teams von insgesamt 7 Mitarbeiter*innen, u. a.:
  • Verantwortung für alle bestehenden Prozesse bzw. Prozessanteile
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Ansprechpartner*in bei internen und externen Prüfungen
  • Erstellung von Berichten und Analysen
  • Durchführung der Qualitätssicherung

• Durchführung der Administration der Software für digitale Ausgangsrechnungserstellung und -bearbeitung sowie Rechnungseingangsbearbeitung in SAP, u. a.:
  • Verantwortung für die Konfiguration und Optimierung der jeweiligen Softwarelösungen sowie der Rechnungsbearbeitungsworkflows
  • Sicherstellung einer reibungslosen System­integration mit anderen Fachverfahren
  • Verantwortung für die Behebung von schwer­wiegenden Problemfällen, ggf. in Zusammen­arbeit mit Berater*innen der Softwareanbieter
  • Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung von Compliance-Vorschriften
  • Betreuung von Portalen und Schnittstellen zum Versand und Empfang von digitalen Rech­nun­gen (z. B. NRW-Portal)
  • Mitarbeit im Rahmen von Software-Updates und Projekten zur Einführung bzw. Implementierung von neuen Softwarelösungen
• Bearbeitung von im Rahmen der Debitoren- und Kreditoren­buchhaltung anfallenden Tätigkeiten

Das erwarten wir

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom) im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit einschlägigem Schwerpunkt (z. B. Rechnungswesen und/oder Informatik) oder vergleichbare Studienrichtung mit Bezug zur Tätigkeit
• alternativ: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterqualifikation zur*zum Bilanz­buchhalter*in und einer langjährigen entsprechenden Tätigkeit in einer öffentlichen Einrichtung oder einem großen Unternehmen
• einschlägige Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• fundierte Kenntnisse im Handelsrecht
• grundlegende Kenntnisse im Steuerrecht, Abgaben­ordnung und Umsatzsteuergesetz
• fundierte Kenntnisse in der Administration von elek­tro­nischen Rechnungseingangsworkflows und/oder von Softwarelösungen für digitale Ausgangs­rechnungs­erstellung und -bearbeitung
• Gender- und Diversitykompetenz
• fachliche Führungskompetenz
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Team- und Organisationsfähigkeit
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Engagement und Einsatzbereitschaft
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikations­fähig­keit

Das wünschen wir uns

• erste Führungserfahrung
• Kenntnisse im Umgang mit SAP Modulen FI/CO und MM
• Erfahrungen im öffentlichen Sektor
• Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Ver­ände­rungs­prozessen
• Kenntnisse im Prozessmanagement bzw. der Prozess­modellierung

• Vergütung nach E11 TV-L
• unbefristet
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventions­angeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sicherer Arbeitsplatz
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

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