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Universität Bielefeld

Job Description

Im Zentrum für Lehren und Lernen (ZLL) ist die folgende Position zu besetzen:

Leiter*in (m/w/d) der Abteilung "Zentrale Studien­beratung" (ZSB)

Kennziffer: Tech24311

  • Start: nächstmöglich
  • Vollzeit
  • Vergütung nach E14 TV-L
  • unbefristet

Im Zentrum für Lehren und Lernen (ZLL) informiert, motiviert und berät die ZSB Studien­inte­res­sierte und Studierende. Zu den Themen zählen Fragen der Studienorientierung und Studienwahl z. B. im Übergang zwischen Schule und Hochschule sowie zum Studien­angebot der Universität Bielefeld. Im Verlauf des Studiums berät die ZSB unter anderem zu Fach­wechsel, Hochschulwechsel oder bei psychologischen und sozialen Studien­schwierig­keiten. Dies geschieht in offenen Sprechzeiten, Einzelberatung, Workshops, Gruppenangeboten und Info-Veranstaltungen, zum Teil auch in Kooperation mit anderen Stellen der Universität Bielefeld und externen Einrichtungen.


  • Verantwortung für die konzeptionelle Ausgestaltung, Durchführung und die stetige Weiterentwicklung von (Gruppen-)Angeboten der Studienorientierung und
    -beratung; Verantwortung für Budgetplanung, Controlling und Projektmanagement
    (35 %)
  • Personalführung und -entwicklung (kollegiale Führung, Teamentwicklung) und Personalmanagement (25 %)
  • Abstimmung mit anderen Instanzen und Gremien der Universität Bielefeld sowie Netzwerkarbeit mit externen Kooperationspartner*innen und Multiplikator*innen in der Studienorientierung und -beratung (20 %)
  • allgemeine Studienberatung von Studieninteressierten und Studierenden und psychosoziale Beratung von Studierenden und Promovierenden (20 %)

Das erwarten wir

  • abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Diplom oder Master) in Erziehungswissenschaft, Psychologie oder einem anderen Studiengang mit Bezug zur Stelle
  • nachgewiesene Praxiserfahrungen in der Beratung und Beratungskompetenz, vorzugs­weise in der Beratung von Studieninteressierten und Studierenden
  • Erfahrung und Kompetenz in der Führung von (Projekt-)Teams und Freude daran, das Team und die Mitarbeitenden in der fachlichen und persönlichen Entwicklung zu unterstützen
  • ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität, Kommuni­kationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Konflikt­mode­rations­kompetenz, Serviceorientierung und Netzwerk­kompetenzen
  • sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen
  • sehr gute Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich
  • Aufgeschlossenheit gegenüber der (z. B. KI-basierten) Weiterentwicklung von Informations- und Beratungs­angeboten
  • Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns

  • mehrjährige Erfahrungen in der Studierendenberatung
  • Erfahrung in der Planung von Budgets und im Projekt­management
  • sichere Englischkenntnisse, insbesondere zur Durch­führung englischsprachiger Beratung
  • Erfahrung in der Gremienarbeit

  • Vergütung nach E14 TV-L
  • unbefristet
  • Vollzeit
  • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventions­angeboten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • sicherer Arbeitsplatz
  • flexible Arbeitszeiten
  • FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
  • gute Verkehrsanbindung
  • betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
  • spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
  • vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)
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