Job Description
ID Logistics – entwickeln Sie mit uns eine innovative Zukunft
ID Logistics ist ein schnell wachsender, internationaler Kontraktlogistikdienstleister mit einem weltweiten Umsatz von über 1.6 Mrd. Euro. ID Logistics betreibt über 340 Standorte in 17 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, Asien und Afrika und beschäftigt rund 22.000 Mitarbeiter, 2.800 davon in Deutschland. Mit einem ausgewogenen Kundenportfolio aus Handel, E-Commerce, High-Tech, FMCG, Industrie und dem Health Care – Sektor, bietet ID Logistics den Kunden automatisierte und innovative Logistiklösungen. Wir setzen auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln, Chancengerechtigkeit und Teamwork.
Für unseren Standort in Werl suchen wir nach einer engagierten Site Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling und HR.
Werl
- Unterstützung des Site Managers und des Führungsteams des Standortes
in allen administrativen Aufgaben - Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs
von Managementprozessen - Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen
- Erstellung von Tages P&L (GuV) und Wochenanalysen
- Unterstützung bei der Erstellung
von Budgets und Forecasts - Terminplanung und Sicherstellung der
Einhaltung von Deadlines - Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Post- sowie Rechnungsein- und -ausgangsbearbeitung
- Verwaltung von Verträgen und Dokumentenmanagement für die Niederlassung
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
- Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie derer Abrechnung
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterial
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Tätigkeiten im Bereich Controlling oder Rechnungswesen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse von Vorteil
- Affinität für Zahlen
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe soziale Kompetenz
- Analyse- und Problemlösungsstärke
- Innovatives Denken und Kommunikationsstärke
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Zahlreiche Firmenbenefits – wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
- Großzügiger KiTa-Betreuungszuschuss und Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm
- Sehr gute Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 1.000€!
- Mitarbeit in einem stark expandierenden Unternehmen
- Kontinuierliche persönliche Chance auf Weiterentwicklung
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- "Offene Tür - Mentalität"
Möchten Sie unser Team durch Ihre Kompetenz verstärken? Wir freuen uns auf Sie!
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