Job Description
Berlin gemeinsam besser, grüner und sauberer machen – das ist unsere Mission als größtes kommunales Entsorgungsunternehmen Deutschlands. Dafür suchen wir engagierte Persönlichkeiten.
Für unseren Vorstand für Finanzen und Digitalisierung suchen wir eine:n
Office Managerin / Office Manager (w/m/d)Entgeltgruppe 10 TVöD VKA
- Wahrnehmen von Aufgaben zur Unterstützung des Vorstandes Finanzen und Digitalisierung in seiner:ihrer Führungsfunktion bezüglich der Kontroll- und Managementtätigkeiten
- Bearbeiten spezifischer Angelegenheiten des Vorstandes, Aufsichtsrates, Beirates etc., insbesondere zur Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, wie z. B. Anfertigen und Anfordern von Berichten und Vorlagen
- Wahrnehmen der besonderen institutionellen Ansprech- und Vermittlungsfunktion zu relevanten Geschäftspartnern und deren aktive Betreuung
- Kontaktpflege zu wichtigen Institutionen und Personen des politischen Umfeldes, wie Koordination der institutionellen Außenbeziehungen zu öffentlichen Einrichtungen, politischen Gremien usw.
- Weiterentwickeln der Grundsätze, Konzeptionen und Methodiken der zugeordneten Aufgaben für den Vorstandsbereich in Abstimmung mit dem Vorstand Finanzen und Digitalisierung
- Steuern und Koordinieren des Informationsmanagements durch eigenständiges Verarbeiten, Verwalten und Weitergeben von Informationen im Rahmen des Aufgabengebietes
- Sicherung eines störungsfreien Arbeitsablaufes im Büro des Vorstandes Finanzen und Digitalisierung unter Wahrung der Vertraulichkeit aller geschäftlicher und personeller Angelegenheiten
- Gesamte Steuerung aller administrativen Aufgaben
- Abgeschlossene Hochschulbildung der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor / (FH-)Diplom) oder ein vergleichbarer Studiengang
oder - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit umfangreicher Zusatzqualifikation (Bsp.: Fachwirt:in) im Büromanagement oder Nachweis der Anerkennung der personenbezogenen Anforderungen
- Mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung in gleichwertiger Tätigkeit im Büromanagement
- Kenntnisse auf dem Gebiet des Einsatzes und der Nutzung von moderner Informations- und Kommunikationstechnik im Büro sowie der betrieblichen Kommunikationskultur
- Gute anwendungsbereite DV-Kenntnisse, z. B. MS-Office-Paket
- Kenntnisse der inneren Verwaltung, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, der Organisation und des betrieblichen Rechnungswesens
- Vergütung: Wir bezahlen nach TVöD VKA mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, einer Jahressonderzahlung und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
- Hybrides Arbeiten: Mobiles Arbeiten ist bei uns gelebte Realität.
- Work-Life-Balance: Wir haben eine 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und frei am 24. und 31. Dezember. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle mit Freizeitausgleich sowie Teilzeitmöglichkeiten.
- Mobilität: Wir bieten Fahrrad-Leasing und bezuschussen BVG-Jobticket oder Deutschlandticket mit 15 EUR/mtl.
- Moderner Arbeitsplatz: Wir ermöglichen ein komfortables Arbeiten durch cloudbasierte Anwendungen, MS Teams, eine Mitarbeiter-App und ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze.
- Sicherheit: Als krisensichere Arbeitgeberin bieten Ihnen einen unbefristeten Job mit Sinn.
- Alle unsere Benefits finden Sie unter bsr.de/benefits.