Job Description
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.
Heute wagen. Morgen begeistern.
Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
Jetzt bewerben! In weniger als 10 Minuten.
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organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung
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Abwicklung der internen Sekretariatsprozesse
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Meetings vor- und nachbereiten, insbesondere die Terminplanung
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Aufgaben in der Sachbearbeitung übernehmen, Zeitwirtschaft, Bestellungen etc.
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Benutzerverwaltung durchführen (anlegen, verwalten), sowie Beschaffungen (IT-Equipment) organisieren
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Geschäftsreisen im In- und Ausland organisieren und nach betrieblichen Richtlinien abrechnen
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eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
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einschlägige Berufserfahrung mit Sekretariatsaufgaben
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sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware wie z.B. MS Office und Internet
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sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
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sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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idealerweise gute SAP-Anwenderkenntnisse
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eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
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Organisationsgeschick und eine offene und freundliche Ausstrahlung
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Freude an Teamarbeit