Job Description
Die OVB Vermögensberatung AG ist eine hundertprozentige Tochter der europaweit tätigen und börsennotierten OVB Holding AG. Ihr erfolgreiches Geschäftsmodell wurde seither in 15 Auslandsmärkte übertragen. Rund 1.300 selbstständige Finanzvermittler*innen in Deutschland bieten ihren - ganz überwiegend privaten - Kunden eine langfristig angelegte, themenübergreifende und vor allem kundenorientierte Finanzberatung. Die Zentrale in Köln versteht sich als Dienstleisterin für die Finanzvermittler*innen.
Zur Verstärkung unseres Innendienstes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 1 Jahr mit Option auf Übernahme eine*n
Sachbearbeiter*in im Bereich Organisation, Schulungen und Veranstaltungen (m/w/d) in Elternzeitvertretung
Sie sind ein Organisationstalent, haben einen Blick fürs Detail und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bieten wir Ihnen ein spannendes Aufgabenspektrum!
Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 40 Wochenstunden. Es erwarten Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit, ein engagiertes Team, ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Köln und ein leistungsgerechtes Einkommen.
- Erstellung von Seminardokumenten
- Bestellung und Erstellung von Werbemitteln
- Organisationsabwicklung, Planung und genaue Absprachen der einzelnen Veranstaltungen mit Hotels, Trainern, Innendienst etc.
- Terminkoordination für die Treffen der Jahresplanung
- Planung und Absprache mit Hotels und Vertragspartnern
- Anmeldeverfahren begleiten, Einladungen entwerfen und versenden
- Veranstaltungsbegleitung vor Ort
- Nachbearbeitung wie z. B. Rechnungsprüfung, Weiterbelastung etc.
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich, in der Hotel- und Tourismusbranche oder im Bereich Büromanagement
- Ausgezeichnete organisatorische und planerische Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusste und detailorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche kommunikative Fähigkeiten
- Effizientes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsprofil ist wünschenswert
Persönlich verfügen Sie über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sind kommunikationsstark, zuverlässig, engagiert und diskret im Umgang mit vertraulichen Daten. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und ergebnisorientiert.
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem erfahrenen Team
- Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein attraktives Einkommen mit Zusatzleistungen wie z. B.: vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket, betriebliche Altersvorsorge etc.