Job Description
Der Hartmannbund - Verband der Ärztinnen und Ärzte Deutschlands e.V. - ist ein auf Bundesebene organisierter Verband mit föderalen Strukturen im operativen und politischen Geschäft. Er ist der einzige freie Verband, der die beruflichen, wirtschaftlichen und sozialen Interessen aller Ärzte, Zahnärzte und Medizinstudierenden in Deutschland vertritt. Unabhängig vom Fachgebiet, ob niedergelassen, angestellt oder im öffentlichen Gesundheitsdienst tätig – jeder angehende oder praktizierende Arzt findet hier eine starke Interessenvertretung. Derzeit vertritt der Verband die Interessen von mehr als 70.000 Ärztinnen und Ärzten.
Wir suchen Sie ab September als Assistenz (Elternzeitvertretung mit Option einer anschließenden Entfristung) für unser Referat Medizinstudium und Weiterbildung in der Hauptgeschäftsführung mit Sitz in Berlin.
Die Tätigkeit umfasst die Unterstützung in sämtlichen organisatorischen, terminplanerischen und administrativen Aufgabenstellungen.
Assistenz (m/w/d) im Referat Medizinstudierende und Assistenzärzte
in Teilzeit mit 25 Stunden wöchentlich
- Betreuung von Ausschüssen und Arbeitskreisen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation von Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Durchführung von Recherchen
- Schrift-/Mailverkehr mit Mandatsträgern, Mitgliedern sowie externen Ansprechpartnern
- Übernahme von Projekten und eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben
- Urlaubsvertretung der Assistenz in der Pressestelle
- abgeschlossene, aufgabenrelevante Berufsausbildung (kaufmännisch, Hotelfach u.Ä.)
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Service-Mentalität
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Bereitschaft zu gelegentlicher Wochenendarbeit
- Bis zu zwei Tagen mobiles Arbeiten pro Woche
- vielseitiges, interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenfeld
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
- Dienstort mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
- 30 Tage Jahresurlaub (plus dienstfrei zwischen Weihnachten und Neujahr)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- BVG-Jobticket