Job Description
Wir freuen uns, dass Sie sich für Lohmann, den Spezialisten für Klebelösungen, interessieren. Unsere Erfolgsgeschichte begann bereits vor über 170 Jahren. Ein familiengeführtes Unternehmen mit sozialer Verantwortung sind wir noch heute. Und wir sind stolz darauf, für unsere Kunden ein verlässlicher Partner mit zukunftsweisenden Technologien zu sein. An unserer Firmenzentrale in Neuwied produzieren wir High-Tech-Klebebänder für die Industrie im engen Verbund mit unseren rund 1.800 Kollegen und Kolleginnen weltweit in über 20 Ländern der Erde.
- Sie unterstützen operativ unsere Business Unit Leitung
- Sie erstellen eigenständig Präsentationen, Protokolle, Berichte und bearbeiten betriebswirtschaftliche Teilprojekte
- Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation und –Verwaltung
- Sie kümmern sich um das Informationsmanagement und die Datenpflege
- Sie erledigen die Korrespondenzführung sowie Verwaltung von E-Mails und Telefonaten
- Sie organisieren Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Sie übernehmen die Terminkoordination und -verwaltung über mehrere Zeitzonen hinweg für unsere Business Unit Leitung
- Sie übernehmen die Reiseplanung und -abrechnung für unsere Business Unit Leitung
- Sie zeichnet eine ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeit aus
- Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistent*in der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Rolle in einem global agierenden Unternehmen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation
- Sie arbeiten selbstständig und proaktiv
- Sie sind teamfähig und serviceorientiert
- Sie haben Erfahrung im Bereich Projektmanagement
- Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Sie gehen sicher mit MS Office-Anwendungen um und haben idealerweise schon mit Projektmanagementanwendungen gearbeitet
- Und sind auch zu gelegentlichen Dienstreisen im In- und Ausland bereit
- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit gestalterischen Freiräumen, kurze Entscheidungswege
- langfristig denkendes Familienunternehmen, jobbezogene Weiterbildungen und Talentmanagement
- Tarifliche Entgelte, Weihnachts- Urlaubsgeld, bezuschusste betriebliche Altersversorgung einschl. Lebensarbeitszeitkonten und Berufsunfähigkeitszusatzversicherung, flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance, Möglichkeiten zum anteiligen mobilen Arbeiten, 30 Tage Jahresurlaub, klimatisierte Büros
- Betriebliche Zusatzangebote wie Mitarbeiterparkplätze und Radabstellflächen, teilweise mit E-Mobility-Auflademöglichkeiten, Gesundheitsmanagement mit Kursangeboten, Sportgruppen, bezuschusste Betriebskantine, kostenloses Angebot an Wasser, Kaffee und Obst, Jobrad-Leasing mit bis zu 480 Euro Arbeitgeberzuschuss pro Jahr sowie weitere Mitarbeiterrabatte