Job Description
Als modernes und zukunftsorientiertes Energieversorgungsunternehmen und Infrastrukturdienstleister in den Städten Wipperfürth, Wermelskirchen, Hückeswagen und Kürten bieten wir ein interessantes Arbeitsumfeld, einen sicheren Arbeitsplatz und langfristige Perspektiven hinsichtlich Aus- und Weiterbildung. Unser Kerngeschäft sind die Energie-, Wasser- und Gasversorgung, Dienstleistungen rund um das Thema Energie und der Glasfaserausbau.Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams als
Teamassistenz (m/w/d) für kundennahe Bereiche
Wipperfürth • Voll- oder Teilzeit
- Abwicklung von interner und externer Korrespondenz
- Terminplanung sowie Verantwortung für Termin- und Fristenkontrolle bei internen und externen Reportings und Statistiken
- Übernahme der Projektassistenz in Vertriebsprojekten
- Erfassung von (Projekt-)Daten für interne Jour-Fixes und Zusammenführung der Projekte aus den kundennahen Bereichen bspw. mittels GANTT-Plan, kontinuierliche Aktualisierung der Daten
- Vorbereitung und Durchführung von bereichsübergreifenden Informationen und Organisation von Schulungen für den kundennahen Bereich
- Empfang und Betreuung von Kunden/Geschäftspartnern
- Zuarbeit zur Erstellung und Aufbereitung fachbereichsspezifischer Präsentationsunterlagen, zu Reports (Auswertungen und Statistiken) und Dokumenten
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Vorbereitung von Besprechungen sowie Raumbuchungsverwaltung
- Unterstützung der Abteilungs- und Teamleiter der kundennahen Bereiche
- Organisatorische und betriebswirtschaftliche Optimierung von Prozessen
- Recherchen zu Einzelfragen, Informationsbeschaffung für Termine und Präsentationen sowie Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen unter Beachtung politisch oder wirtschaftlich relevanter Sachverhalte
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Assistenz oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Energiewirtschaft sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (inkl. M365) und CRM-Systemen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Team- und Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Hohe Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit
Die BEW ist seit 75 Jahren ein zuverlässiger Partner und Arbeitgeber der Region. Der Erfolg des Unternehmens ist das Ergebnis der Leistungen aller Mitarbeiter*innen. 146 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an dem Ziel, die Einwohner im Versorgungsgebiet sicher und zuverlässig rund um das Jahr mit Strom, Gas, Wasser und Wärme zu versorgen. Damit auch Sie gut versorgt sind, haben wir Ihnen einiges zu bieten:
- Vergütung nach Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 €
- Jubiläumszuwendung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Firmenfitness mit EGYM Wellpass, mentales Unterstützungsprogramm über Open Up, Müsli Bar/Obst etc.)
- Mitarbeiterausflüge/-feiern (Betriebsfest, Betriebsausflug und Karnevalsfeiern)
- Mitarbeiterrabatte (Bspw. Energiekostenzuschuss)
- Aktive Unterstützung von Weiterbildungaktivitäten
- Flexible Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
- Mitarbeiterdarlehen (bspw. Wohnungsbaudarlehen)
- Arbeitsfrei an Heiligabend, Silvester sowie Rosenmontag
- Kostenfreies Laden des Elektroautos auf dem Werksgelände
- Kostenloser Kaffee, Wasser und Tee