Job Description
Ob Standardprodukt oder maßgeschneidertes System: FRÄNKISCHE Industrial Pipes steht für individuelle Lösungen und setzt heute Maßstäbe für die Welt von morgen. Sie wollen Teil unserer Familie werden?
Für unseren Geschäftsführer CFO suchen wir einen engagierten und qualifizierten
Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Unterstützung der Führungskraft in allen organisatorischen und administrativen Bereichen im Tagesgeschäft (z. B. Planung, Organisation, Überwachung und Archivierung von Geschäftsdokumenten)
- Abwicklung der globalen Geschäftskorrespondenz inklusive Nachverfolgung ausstehender Tätigkeiten sowie Schnittstellenfunktion für die Führungskraft zu anderen Abteilungen und externen Geschäftspartnern sowie Organisationen
- Planung, Organisation, Kontrolle der delegierten Aufgaben, z. B. innerhalb der Organisation von Workshops und Veranstaltungen
- Planung, Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Dokumentation von Geschäftsterminen sowie internen und externen Veranstaltungen
- Strukturierung, Erstellung von Präsentationen, Dokumenten, Grafiken und Übersichten, sowie Entscheidungsvorlagen, ggf. Anfordern von fehlenden Informationen / Unterlagen
- Strukturieren, Erstellen, Bewerten und Nachhalten von Statistiken und Analysen (z. B. Marktanalyse) sowie Erarbeiten von Präsentationen, Grafiken und Dokumentationen als Grundlage zur Entscheidungsfindung (z. B. für Geschäftsführersitzungen)
- Übernehmen von (Teil-) Projekten sowie Unterstützung der Führungskraft in der Projektarbeit
- Organisieren und Koordinieren von Reisebestandteilen/-segmenten der nationalen und internationalen Dienstreisen im Rahmen der vorgegebenen Reiseparameter (z. B. Flug-, Hotel-, Mietwagenbuchung, etc.)
- Beratung und Begleitung hinsichtlich der Einhaltung der landesspezifischen Einreisebedingungen (z. B. Visa-Dokumente)
- Erstellen von Reisekostenabrechnungen bei Bedarf, Prüfen der Reisekostenabrechnungen
- erfolgreich abgeschlossenes Studium z. B. International Business Administration
- Erfahrungen in der beruflichen Praxis wünschenswert
- strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mehr als nur ein Arbeitsplatz!
Entdecken Sie unsere Benefits auf unserer Website.
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