Job Description
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit in Berlin
Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V., Berlin
Der Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e. V. (BDD) sucht zur Unterstützung seines Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit in Berlin. Als vertrauensvolle, integre und strukturierte Person organisieren Sie Büroabläufe, wickeln das Tagesgeschäft ab und haben Lust auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
Der BDD ist die Stimme des Direktvertriebs gegenüber Politik, Öffentlichkeit und Wissenschaft auf nationaler und europäischer Ebene und vertritt die Interessen namhafter Unternehmen des privaten Konsumgüter- und Dienstleistungsbereichs.
- Unterstützung der Geschäftsführung, des Vorstandes und anderer Gremien/Mitarbeitenden bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Büroorganisation sowie selbständige und zuverlässige Erledigung allgemeiner Assistenztätigkeiten
- Erledigung des Schriftverkehrs, Redigieren von Texten
- Termin- und Reiseplanung
- Buchhaltung und Erstellung des monatlichen Finanzstatus
- Unterstützung externer Dienstleister bei der Erstellung des Jahresabschlusses & der Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung der Gremiensitzungen, des jährlichen Direktvertriebskongresses sowie von Webinaren
- Pflege und Aktualisierung der Adressdatenbank
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Gewissenhaftigkeit, Liebe zum Detail, Teamfähigkeit, Engagement, Belastbarkeit, Organisationstalent und Flexibilität
- Erfahrung beim Verfassen und Redigieren von Texten
- Freude an der Weiterentwicklung und Gestaltung des eigenen Arbeitsumfeldes
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/-in oder vergleichbare Qualifikation
- Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung gepaart mit analytischem Denkvermögen
- Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer Zukunftsbranche an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Medien mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Möglichkeit des mobilen Arbeitens an zwei Tagen der Woche und flexible Arbeitszeiten)
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation sowie ein herzliches und konstruktives Miteinander in einem motivierten Team
- 30 Urlaubstage im Jahr; on top sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten und wirtschaftlich kerngesunden Verband
- Weihnachtsgeld, steuerfreie Gutscheinkarte von Edenred mit monatlichem Sachbezug in Höhe von 50 Euro, auf Wunsch eine betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Nähe des Kurfürstendamms mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel