Job Description
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Das Institut für Anatomie und Zellbiologie, Abt. Molekulare Embryologie, der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht ab sofort eine Leitungsassistenz/Direktionsassistenz im Sekretariat (m/w/d) Wir bieten Ihnen: einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich im universitären Umfeld mit wechselnden Herausforderungen die Mitarbeit in einem engagierten, motivierten, internationalen und aufgeschlossenen Team diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Entwicklung Teilnahme an allen Angebote des Universitätsklinikums wie Jobticket UKF, Dienstrad-Leasing und Hansefit die Vergütung erfolgt nach TVL E9 Ihre besonderen Herausforderungen sind: Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die Unterstützung der Direktion durch selbstständige Durchführung von administrativen Tätigkeiten auf Abteilungs- und Institutsebene administrative Tätigkeiten vor Ort im Personal-, Bestell- und Rechnungswesen sowie im Drittmittelmanagement administrative und editorielle Vorbereitung wissenschaftlicher Vorhaben Informationsmanagement und -recherche im Verwaltungsbereich Führen vertraulicher Akten allgemeine Korrespondenz per Telefon, Mail und Post Unterstützung bei der Organisation (inter-) nationaler Veranstaltungen und Tagungen Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen Organisation des Bestellwesens mittels SAP konsequente Digitalisierung der Sekretariatsarbeit Sie überzeugen durch: eine abgeschlossene Ausbildung und einschlägige Erfahrungen im administrativen Bereich Organisationstalent Kommunikationsstärke mit guten und freundlichen Umgangsformen sowie sicheres und verbindliches Auftreten selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise konsequente Dienstleistungs- und Serviceorientierung schnelle Auffassungsgabe sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (gute Englischkenntnisse) Routine in der Anwendung üblicher Office-Programme (Work, Excel, Powerpoint), Pflege von digitalen Kalendern, und die Bereitschaft social media und Webseiten der Abteilung auf aktuellem Stand zu halten Kenntnisse in SAP, welche wünschenswert, aber keine Einstellungsbedingung sind hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamgeist runden ihr Profil ab Interesse? Bitte senden Sie Ihre Bewerbung online über den Bewerbungsbutton. Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Institut für Anatomie und Zellbiologie Abt. Molekulare Embryologie Prof. Dr. Klaus Unsicker Albertstr. 17, 79104 Freiburg Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
[email protected] Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.
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