Job Description
Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über 293.000 Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie dazu beitragen, die Zukunft unserer einzigartigen Region mit zu gestalten?Das Amt für Hochbau und Gebäudemanagement ist für die Immobilien des Landkreises, wie z.B. Verwaltungsgebäude, Schulen, Sporthallen und Unterkünfte für Geflüchtete zuständig. Die Aufgaben umfassen Neubau, bauliche Unterhaltung und Gebäudebewirtschaftung. Das Referat Unterkünfte ist zuständig für die Verwaltung und Bewirtschaftung der Gemeinschafts- und Notunterkünfte für Geflüchtete und Asylsuchende. Aufgrund der aktuellen Situation müssen die Kapazitäten für Geflüchtete in den regulären Unterkünften deutlich erhöht werden. Hierfür sind neue Unterkünfte zu akquirieren, anzumieten und baulich zu ertüchtigen. Die Verwaltung und Betreuung der Unterkünfte erfolgt in enger Abstimmung mit dem Amt für Migration und Integration (Nutzer).
Das Amt für Hochbau und Gebäudemanagement sucht zum 14. August 2024 eine Assistentin oder einen Assistenten (w/m/d) im Referat Unterkünfte.
- Sie unterstützen die Referatsleitung bei allen organisatorischen Aufgaben. Dabei organisieren und koordinieren Sie Termine und Veranstaltungen.
- Alle anfallenden Sekretariatsaufgaben übernehmen Sie selbständig, dabei vertreten Sie sich auch mit den Kolleginnen aus den anderen Referaten.
- Sie übernehmen die Büroorganisation der Referatsleitung und unterstützen das Referat bei der Aktenführung.
- Sowohl für den Bereich Hochbau als auch für das Gebäudemanagement erstellen Sie die Auftragsunterlagen für externe Dienstleister.
- Ebenso wirken Sie mit bei der Prüfung, Freigabe und Anweisung der Rechnungen der externen Vertragspartner, dabei bearbeiten Sie auch die E-Rechnungen.
- Für die Unterkünfte führen und kontrollieren Sie selbständig die Haushaltssüberwachungslisten und führen den regelmäßigen SAP-Abgleich durch.
- Ihnen obliegt außerdem die Verwaltung und Überwachung der Bürgschaften und Sicherheitseinbehalte.
- Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit SAP.
- Sie haben Erfahrung bzw. Interesse am Bereich Hochbau und Gebäudemanagement.
- Zu Ihren Stärken zählen Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
- Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (1.521,02 – 1.854,01 Euro bei Teilzeit mit 50%).
- Ein vielfältiges Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen.
- Gesundheits- und Sportangebote über HANSEFIT.
- Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket.
- Eine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend durch uns finanziert wird.
- Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken (corporate benefits).
- Eine Kantine mit leckeren und täglich wechselnden Gerichten, die wir Ihnen vergünstigt anbieten.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28. Juli 2024.
Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern auch Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.View More