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Job Description

Dezernat 5 - Bau und Gebäudemanagement:
Infrastrukturelles Gebäudemanagement / Hausdienste

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n

Objektbetreuer*in (m/w/d)

Die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement besteht aus über 100 festen Mitarbeiter*innen. Die Kernaufgaben der Abteilung liegen in den Hausmeisterdiensten, einem Großteil der Reinigungsdienstleistungen auf dem Campus sowie Aufgaben rund um die Sicherheit. Aber auch Dienstleistungen wie Parkraum- und Verkehrsverwaltung, der Logistik, dem Fuhrparkmanagement sowie die Versorgung mit Druckdienstleistungen und Instandhaltungsmaßnahmen werden durch das Infrastrukturelle Gebäudemanagement umgesetzt. Auch die Planung und Umsetzung von Umbau- und Modernisierungsprojekten gehören zum Portfolio des Infrastrukturellen Gebäudemanagements.

• Bearbeitung von Meldungen im Ticketsystem (OTRS; CAFM)
• Beauftragung, Begleitung und Koordinierung von Dienstleistern, Bauunternehmen und Nutzer*innen sowie externer Büros und Gutachtern und der damit verbundenen Abrechnung
• Einweisung und Unterweisung von Fremdfirmen
• Baustellenbetreuung, Ortsbegehungen und Koordination der Maßnahme mit allen Beteiligten
• Prüfung, Dokumentation und Kontierung von Abrechnungen
• Überprüfung der Verträge auf Aktualität sowie Pflege der Verträge für die Abteilung IGM
• Erstellen von Terminplänen, Finanzierungsunterlagen, Konzepten und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstellenbetreuung zwischen den Nutzer*innen, Nutzervertretungsgremien (Personalräte, Schwerbehindertenvertretungen etc.), dem Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW und der Hochschulleitung
• Vorbereitung und Durchführung öffentlicher Vergaben nach den Vorschriften der öffentlichen Hand

• Zwingende Voraussetzung ist der/die Techniker*in, oder Meister*in im handwerklichen Bereich (Meisterbrief Handwerkskammer)
• Zwingende Voraussetzung ist überdies eine mind. 3-jährige Berufserfahrung in dem erlernten (Techniker*in/Meister*in) Beruf
• Bauleitungserfahrung ist von Vorteil
• Erfahrung in Fremdfirmenkoordination ist von Vorteil
• Kenntnisse im öffentlichen Baurecht (Brandschutznormen, Arbeitsstättenrichtlinien, Vergabe- und Vertragsrecht, Unfallverhütungsvorschriften, etc.)
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache notwendig für intensive Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Wissenschaftler*innen und diversen Interessengruppen
• Sicherer Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware sowie schnelle Auffassungsgabe bei Erlernen neuer Softwareanwendungen (z.B. CAFM, OTRS-Ticketsystem)
• Erfahrung im Erstellen von Leistungsverzeichnissen ist wünschenswert
• Ebenfalls vorteilhaft sind Erfahrungen in den Bereichen Schadstoffsanierung (Asbest, PCB, KMF)
• Sicheres Auftreten und soziale Kompetenz gegenüber Nutzervertretern und Kolleg*innen
• Selbständiges Arbeiten, Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Engagement, Dienstleistungsorientierung
• Sicherheit bei der Protokollierung, Termin- und Kostenkontrolle
• Englischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Führerscheinklasse B (alt: Kl. 3)

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E9a TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

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