Job Description
Bewerbungsfrist: 13.07.2024 Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat des Geschäftsführers Der Caritasverband Marl e.V. und die Caritas-Betriebsführungs- und Trägergesellschaft Marl gemeinnützige GmbH unterstützen, betreuen, versorgen, pflegen mit 670 MitarbeiterInnen 3.500 Menschen. Zum Caritasverband Marl e.V. gehören die ambulanten Sozial-, Beratungs- und Pflegedienste. Die Caritas-Betriebsführungs- und Trägergesellschaft Marl gemeinnützige GmbH trägt die Verantwortung für die stationären Einrichtungen der Altenhilfe sowie der stationären Einrichtungen und ambulanten Dienste der Eingliederungshilfe. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine versierte, fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit (m/w/d) für das Sekretariat des Geschäftsführers Die Anstellung erfolgt im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden). Ihre Aufgaben Was Sie tun: allgemeine administrative Aufgaben eigenständige Abwicklung der Versicherungsangelegenheiten für alle Einrichtungen und Fachbereiche Unterstützung bei der Aktenführung und Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten im Qualitätsmanagementsystem sowie Zuarbeiten für die Personalverwaltung allgemeine Dokumentenablage Vermittlung eingehender Telefonate an die zuständigen Fachbereiche Vorbereitung von Besprechungen Erfassung und Weiterleitung der täglichen Ein- und Ausgangspost Wir erwarten Was Sie mitbringen: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ausgeprägte Fähigkeiten in mündlicher und schriftlicher Kommunikation Erfahrung mit allen in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben sehr gute MS-Office Kenntnisse Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Diskretion Wir bieten Unsere Leistungen für Sie: ein verantwortungsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld eine intensive Einarbeitung eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre eine der Verantwortung entsprechene Vergütung nach den AVR (Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes) Urlaubsgeld sowie eine Weihnachtssonderzuwendung zusätzliche Altersversorgung Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung Weitere Angaben Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns, Sie bald kennenzulernen. Ihre aussagefähige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen senden Sie - mit Angabe Ihres fühestmöglichen Beschäftigungsbeginns - bis zum 13.07.2024 gerne an: Caritas- Betriebsführungs- und Trägergesellschaft Marl gGmbH - Geschaftsführung - Zeppelinstraße 14 45768 Marl
[email protected] www.caritas-marl.de Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Jetzt bewerben!
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