Job Description
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Bürosachbearbeitung Haushalt (m/w/d) im Logistikzentrum in Hilden
EG 7 TVöD (Bund) – unbefristet
Kenn-Nr.: THW-2024-188
Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 7 BBesO erfolgen.
- Haushalt und Rechnungsbearbeitung
- Kassenreife Vorlage von Rechnungen zur Feststellung der sachlichen Richtigkeit
- Führen und Verwalten der Haushaltsliste
- Rechnungsreklamation
- Beschaffung von Ausstattung durch Abrufe aus Rahmenverträgen
- Warenempfangsbestätigungen
- Planen und Beauftragen von Speditionsdienstleistungen
- Abruf von Speditionsdienstleistungen aus den gültigen Rahmenverträgen
- Datentechnische Eingabe des inventarisierungspflichtigen Materials in THW und später im Lagerverwaltungssystem
- Transportkoordination mit der empfangenden Stelle und dem Transportunternehmen
- Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
- Eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit einer mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit
- Kenntnisse im öffentlichen Finanzwesen sind wünschenswert
- Selbstständige, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
- Diversity-Kompetenz
- Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften sowie bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall oder bei betrieblichen Erfordernissen), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
- Zukunftssicherheit
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
- Persönliche Entwicklung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einsatzqualifikation
- Vergütung nach TVöD
- Spannende Reisetätigkeiten
- Internationale Projekte
- Möglichkeit zur Verbeamtung
- Jobticket