Job Description
Die Zeller bäderbau GmbH mit Sitz in Heidenheim an der Brenz, beschäftigt sich mit der Planung, Konstruktion sowie Fertigung von Edelstahlkonstruktionen, die im Freizeitbereich Anwendung finden. Höchste Qualitätsansprüche, Innovationsfreude und Wachstumskraft zeichnen das Unternehmen aus. Auf einem Firmenareal von 14.000 m² werden in modernsten Betriebseinrichtungen die Planung, Konstruktion und die Fertigung der Edelstahlbecken unter einem Dach umgesetzt. Kunden sind überwiegend kommunale und öffentliche Schwimmbäder.
Im Rahmen des Aufbaues eines neuen Geschäftsfeldes Pool out of the Box wird zur Unterstützung der Start-Up-Phase sowie zur weiteren Entwicklung und Betreuung des Unternehmens eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht.
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen bei allen Aufgaben rund um die Organisation des Büros, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Filterung und Koordination von Informationen, Anfragen und Terminwünschen an die Geschäftsführung
- Entlastung der Geschäftsführung mit eigenverantwortlichen Projekten
- Erarbeitung von Präsentationen für Kunden, aktive Pflege des Social Media Kanals, Koordination von
Marketingmaßnahmen und Messebesuchen - Zusammenstellung wichtiger Informationen zur Entscheidungsfindung sowie Unterstützung bei Controlling-Aufgaben
- Erstellung von Projektdokumentationen und Protokollen
- Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben
- Repräsentation des Unternehmens nach außen (Kunden, Behörden, Geschäftskontakten) und wichtige
Schnittstelle zwischen dem Management und den internen Abteilungen (u.a. Vertrieb, Konstruktion,
Produktion)
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Unternehmensgründung, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, auch Quereinstieg möglich z.B. Kaufmännisch-Technische Sachbearbeitung, Betriebswirt (m/w/d), Bauplaner (m/w/d), Baukaufmann (m/w/d)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Lösungsorientierung, Kunden- und Serviceorientierung,
Teamfähigkeit - Kommunikationsstärke, professioneller und diplomatischer Umgang mit allen Beteiligten
- Hohe Lernfähigkeit, Flexibilität und gelegentliche Reisebereitschaft
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Französisch
EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag am Standort Heidenheim
- Die volle Unterstützung bei der Einarbeitung in eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
sowie die spezifischen Unternehmensprozesse - Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im vertrauensvollen Umfeld eines
familiengeführten Unternehmens mit angenehmer und herzlicher Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien - Betriebliche Altersvorsorge mit starken Arbeitgeberzulagen
- Sicherheit und Perspektive in einem sich dynamisch entwickelnden stabilen Unternehmen, sowie Ihrer Position, Qualifikation und Erfahrung entsprechenden Konditionen
- Erhalt wertvoller Einblicke in den Führungsalltag und bei Eignung Sprungbrett für eine eigene Führungsrolle