Job Description
Zum 01.09.2024 suchen wir für unseren Standort in Hamburg eine Elternzeitvertretung als Front Desk and Service Assistant in Vollzeit. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit einer Übernahme besteht.
- Als charmante:r Gastgeber:in organisierst du den Empfang und bist der/die erste Ansprechpartner:in für unsere Geschäftspartner:innen, Kund:innen, Gäste sowie unseren Mitarbeiter:innen
- Du führst eigenverantwortlich und zuverlässig diverse administrative Aufgaben durch, wie die Weiterleitung von telefonischen Anfragen, der Postbearbeitung oder die Bestellung der Büromaterialien
- Du assistierst bei der Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen und sorgst damit für einen reibungslosen Arbeitsalltag
- Du wickelst souverän die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch ab
- Du unterstützt unsere Mitarbeiter:innen bei der Planung und Buchung von Dienstreisen
- Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im Kundenkontakt und/oder einer Assistenzfunktion mit.
- Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen und verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du verfügst über ein hohes Maß an Belastbarkeit und behältst auch in anspruchsvollen Situationen einen klaren Kopf
- Du bist ein Teamplayer
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert, lösungsorientiert sowie pragmatisch und hast ein Auge für das Ganze, aber auch für die kleinen Details
- Deine professionellen Umgangsformen, dein freundliches Auftreten und ausgeprägte Servicementalität runden dein Profil ab
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur und flachen Hierarchien
- Eine intensive Einarbeitung in die Aufgaben, Prozesse und Abläufe ein Team von Kolleg:innen, mit denen auch der Spaß an der Arbeit nie zu kurz kommt
- Keine Langeweile, denn es gibt jede Menge anspruchsvoller Herausforderungen, viele Projekte und jederzeit die Möglichkeit, deine individuellen Stärken einzubringen und dich weiterzuentwickeln
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg mit Blick auf die Elbe
- Die Möglichkeit einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Kostenlose Getränke und weitere Benefits wie die Kostenübernahme des Deutschlandtickets, JobRad, Firmenevents, Beschäftigtenrabatte
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