Job Description
Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Dortmund sind wir schon seit fast 20 Jahren in der Immobilien- und Finanzdienstleistungswirtschaft tätig und haben im Jahre 2021 unser Tätigkeitsfeld in der Dortmunder Immobilienservicegesellschaft mbH um die Sparte "Hausverwaltung" erweitert.
Wir betreuen und verwalten rd. 1100 Wohn- und Geschäftsimmobilieneinheiten aus dem eigenen Immobilienbestand der Unternehmensgruppe im ganzen Eigentum (keine WEG-Verwaltung) mit dem regionalen Fokus auf Dortmund und die umliegenden Städte. Es handelt sich hierbei größtenteils um klassische Mehrfamilienhäuser mit einem kleinen Anteil an Gewerbeeinheiten.
Als Team legen wir viel Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre sowie Teamarbeit - auch innerhalb der Abteilungen in der Unternehmensgruppe.
Die Arbeit unserer Mitarbeiter schätzen wir, daher werden Sie nach der Einarbeitung bereits schon verantwortungsvoll eigene Aufgaben übernehmen. Gerne besprechen wir Ihre zukünftigen Arbeitszeiten und bieten hierzu flexible Modelle, bald auch mit einer erweiterten, Home-Office Möglichkeit auf Mallorca.
Zur Erweiterung unseres Teams freuen wir uns auf Sie als
Immobilienverwalter / Hausverwalter (m/w/d)
- Sie sind der erste Ansprechpartner für den Mieter
- Kommunikation mit Dienstleistern, Behörden, Versorgern u.a.
- Eigenständige Verwaltung von ganzen Objekten
- Verwaltung der Wohngeld- und Mieteingänge samt Mahnwesen
- Zusammenstellung und Auflistung der offenen Posten
- Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Durchführung von Vor-Ort Terminen z.B. bei Neuvermietung, Wohnungsabnahmen u.a.
- Quereinstieg möglich, wenn Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
- Abschluss einer Ausbildung in der Immobilienwirtschaft wünschenswert, jedoch nicht erforderlich (idealerweise Immobilienkauffrau/-mann o. Kauffrau/-mann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft)
- Erste Berührungspunkte im Immobilienbereich
- Freude an der Arbeit im kleinen Team
- Eine unternehmerische sowie auch mieter- und serviceorientierte Einstellung zeichnet Ihre Persönlichkeit aus
- Sie sind lösungsorientiert
- Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, gewissenhaft sowie eigenverantwortlich und handeln kostenbewusst.
- Sie haben einen sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Sie pflegen einen verhandlungssicheren Umgang mit Mietern und Dienstleistern und sowie ein kundenorientiertes Verständnis
- Hohe Motivation, Engagement und Lernbereitschaft
- Sie haben ein hohes Maß an Empathie und Motivation
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub auch in Teilzeit möglich
- Familienfreundliches, inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Bezuschussung einer betriebliche Altersvorsorge
- tolles, motiviertes Team in der Duz-Kultur
- Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten mit Raum für eigene Ideen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Homeoffice, in Zukunft ebenso temporär im Ausland möglich
- sehr gute Verkehrsanbindung am Firmenstandort
- Dienstfahrzeug möglich/verhandelbar
- Einen anspruchsvollen, sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- eigenverantwortliche Tätigkeit
- Ein positives Arbeitsklima in einem familiären und dynamischen Unternehmen
- umfassende Einarbeitung sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklung sowie individuelle Fortbildungsmöglichkeiten