Job Description
Als eigenständige Tochter der Universität Mannheim ist die Universität Mannheim Service und Marketing GmbH in den Bereichen Career Network, Eventmanagement, Studium Generale, Deutsch als Fremdsprache und Grafik tätig. Mit über 300 Kursen im Studium Generale bietet das Unternehmen ein breites Weiterbildungsangebot für Studierende und externe Interessenten an. Die Abteilung Eventmanagement organisiert Veranstaltungen in historischen und modernen Räumlichkeiten und bietet dabei einen kompletten Service von der Planung bis zur Durchführung. Die Universität Mannheim Service und Marketing GmbH legt dabei besonderen Wert auf Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Professionalität, sowie auf Chancengleichheit und Geschlechtergerechtigkeit.
Für die Abteilung Eventmanagement suchen wir eine/n engagierte/n Veranstaltungskaufmann/frau (m/w/d), der/die unser Team tatkräftig unterstützt. Mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Geschick tragen Sie dazu bei, dass unsere Veranstaltungen reibungslos ablaufen und in positiver Erinnerung bleiben. Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt!
- Du planst, organisierst und betreust eigenständig Firmenveranstaltungen (intern/extern)
- Du planst, organisierst und betreust Kongresse (deutschlandweit)
- Du kümmerst dich um das Teilnehmermanagement sowie die Vor- und Nachbereitung
- Du wirkst bei der Erstellung von Veranstaltungskonzepten mit
- Du bist für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen zuständig
- Du unterstützt bei der Personalplanung für deinen Verantwortungsbereich und übernimmst die Einarbeitung von neuen Mitarbeitern
- Du übernimmst die Personalkoordination für dein Team, unsere Auszubildenden und Aushilfen
- Du bist verantwortlich für die Angebotserstellung und deren Nachverfolgung bis hin zum Vertragsabschluss
- Du unterstützt bei der Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Du hast bereits Erfahrungen im Kongress- und Tagungsbereich gesammelt
- Du hast Spaß an der Organisation von Veranstaltungen und liebst den Umgang mit internationalen Gästen
- Operatives und organisatorisches Geschick wird dir nachgesagt
- Service- und kundenorientiertes Auftreten sind für dich selbstverständlich
- Du bist flexibel und kannst auch mal improvisieren
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Level B2 des Europäischen Referenzrahmens)
- Engagement und Spaß an der Arbeit im Team sind für uns selbstverständlich
- Deine Kommunikationsstärke und dein Verkaufstalent helfen dir im Umgang mit unseren Gästen
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
- Vergünstigungen für Mitarbeiter
- Kollegialer Teamspirit
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Gratis Getränke
- Finanzieller Zuschuss zum Mittagessen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kinderkrankentage
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen